Le tableur tient tant qu'il n'y a qu'un immeuble.
Dès que les lots se multiplient, l'écart se creuse entre ce qui a été appelé, ce qui a été encaissé et ce qui a été comptabilisé.
L'appel de loyer et l'encaissement se confondent
Tant que les deux ne sont pas deux écritures distinctes, l'impayé n'existe pas dans les comptes : il n'apparaît que quand la trésorerie manque.
Les charges ne remontent pas au bon lot
Une charge de copropriété saisie globalement ne dit rien de sa répartition. Le compte rendu de gestion devient un travail de reconstitution.
L'immeuble s'amortit d'un bloc
Structure, toiture, ascenseur et second œuvre n'ont pas la même durée de vie. Amortis ensemble, ils faussent le résultat et la valeur nette.
Du bail à l'écriture, sans ressaisie.
Les biens, les baux et les mandats structurent la donnée ; quatre opérations guidées produisent les écritures correspondantes.
Trois familles de biens
Résidentiel en location longue durée, bureaux et locaux commerciaux, places de parking. Chaque bien porte ses lots et ses baux.
Quatre étapes, quatre écritures.
Chaque étape produit son écriture équilibrée dans le journal attendu ; rien n'est ressaisi d'une étape à l'autre.
- ÉTAPE 01
Le bien et le bail sont enregistrés
Immeuble, lot, famille de bien et bail en cours. C'est le référentiel sur lequel toutes les écritures s'appuieront.
- ÉTAPE 02
Le loyer est appelé
L'appel constate la créance sur le locataire. Tant qu'il n'est pas soldé, il figure au suivi des impayés.
- ÉTAPE 03
Le règlement arrive
Encaissement par banque ou mobile money, rapproché de l'appel. Le solde restant est celui qui reste à recouvrer.
- ÉTAPE 04
Charges et amortissements s'imputent
Les charges rejoignent le bien concerné, les composants portent leur dotation. Le compte rendu de gestion se lit sur les comptes.
Ce que contient la console Real Estate.
La verticale ajoute ces écrans au socle comptable, documentaire et d'audit commun à toutes les expériences EkoRubix.
Patrimoine et baux
Opérations guidées
Copropriété et promotion
Socle commun mobilisé
Contrôles de cohérence
Les alertes et points de contrôle avant clôture.
Un point rouge marque un contrôle bloquant, un point ambre une alerte. La page de chaque pack indique lesquels s'appliquent à lui.
Le paramétrage suit votre mandat.
Chaque pack installe les comptes SYSCOHADA de son métier à l'ouverture du dossier, en séparant systématiquement l'argent des tiers de celui de la structure.
Syndic
Syndic professionnel, syndic bénévole structuré, gestionnaire de copropriété.
Gestion locative
Administrateur de biens, agence de gestion locative, gestionnaire pour compte de tiers.
Crédit-bail immobilier
Société de crédit-bail immobilier, bailleur en location-financement, foncière.
SCI
Société civile immobilière familiale ou professionnelle, structure de détention d'un local d'exploitation.
Appelé, encaissé, restant dû
Le suivi des impayés est l'écart entre deux écritures
Sous chaque métier, le même noyau comptable.
Les écrans changent, le vocabulaire change, les règles comptables ne changent jamais. Toutes les verticales EkoRubix partagent le même moteur, les mêmes contrôles et la même piste d'audit.
Débit égal crédit, sans exception
Aucune écriture déséquilibrée ne peut être enregistrée. Le contrôle est appliqué par le moteur, pas laissé à la vigilance de l'utilisateur.
Écritures validées non modifiables
Une écriture validée ne se réécrit pas. La correction passe par une contrepassation ou une écriture d'ajustement, toutes deux tracées.
Périodes clôturées verrouillées
Une fois la période close, plus rien ne s'y glisse. Les exercices publiés restent conformes à ce qui a été déposé.
Piste d'audit sur les actions sensibles
Qui a fait quoi, quand et sur quelle donnée. La piste est consultable et sert autant au contrôle interne qu'aux corps de contrôle externes.
Séparation stricte des organisations
Les données d'une organisation ne sont jamais accessibles depuis une autre. Le cloisonnement est appliqué à chaque requête.
Justificatifs rattachés aux opérations
Chaque pièce reste liée à son écriture. Retrouver la justification d'un montant est une recherche, pas une fouille d'archives.
Ce que coûte EkoRubix Real Estate.
Ce qu'on nous demande avant de signer.
Gérez-vous les états des lieux et la signature des baux ?
Non. La verticale enregistre le bail comme référentiel de la gestion comptable et locative. L'état des lieux, la signature électronique et la relation locataire au quotidien restent hors périmètre.
Peut-on suivre les impayés locataire par locataire ?
Oui, parce que l'appel de loyer et l'encaissement sont deux écritures distinctes. Le restant dû d'un locataire est le solde de son compte, pas une colonne tenue à part.
L'amortissement par composant est-il obligatoire ?
Non, mais il est disponible : vous pouvez doter séparément les composants d'un immeuble quand leurs durées d'utilité diffèrent, ce que le référentiel SYSCOHADA révisé permet.
Le syndic et le promoteur utilisent-ils la même console ?
Oui, avec des habilitations distinctes. Les périmètres copropriété, promotion et gestion locative sont séparés par les délégations, pas par des installations différentes.
Chaque loyer rattaché
au bien qui le porte.
Quatre opérations couvrent le cycle complet, l'impayé se lit dans les comptes, et le compte rendu de gestion cesse d'être un travail de reconstitution.
Reprise des baux · Paramétrage des composants · Référentiel SYSCOHADA