L'irrégularité naît d'une étape sautée.
Les manuels de procédure décrivent la chaîne. Les outils, eux, laissent souvent passer une liquidation sans engagement préalable.
L'engagement se régularise après le paiement
Quand l'outil n'impose pas l'ordre, l'engagement devient une formalité rétroactive — et la première observation du contrôle.
Les retenues de garantie ne sont jamais libérées
Cautionnements et retenues restent bloqués faute de suivi. Le titulaire réclame, l'organisme ne sait pas ce qu'il détient.
Les irrégularités se traitent par courrier
Signalée hors du système, une irrégularité n'a ni escalade ni date de résolution. Elle réapparaît au rapport suivant.
Chaque phase produit sa trace.
Le budget encadre, le visa autorise, la liquidation constate, l'ordonnancement déclenche et le paiement solde. Aucune étape ne s'invente après coup.
Budget et visa
Budgets préparés puis approuvés, avec le visa du contrôle financier comme acte distinct. Le crédit disponible conditionne l'engagement.
Cinq actes, dans cet ordre.
L'outil suit la procédure plutôt que de faire confiance à la mémoire de celui qui saisit.
- ÉTAPE 01
Le crédit est ouvert
Budget approuvé et visé. Le disponible par ligne est ce qui autorise la suite.
- ÉTAPE 02
La dépense est engagée
L'engagement réserve le crédit. Il précède la commande, il ne la régularise pas.
- ÉTAPE 03
Le service fait est liquidé
La liquidation constate la réalité de la prestation et arrête le montant dû.
- ÉTAPE 04
L'ordonnancement est émis
L'ordre de payer est un acte distinct, porté par une habilitation distincte.
- ÉTAPE 05
Le paiement solde
Le règlement clôt la chaîne. Retenues et cautionnements restent suivis jusqu'à leur libération.
Ce que contient la console Public.
La verticale ajoute ces écrans au socle comptable, documentaire et d'audit commun à toutes les expériences EkoRubix.
Budget et dépense
Commande publique
Recettes et trésorerie
Conformité et financements
Contrôles de cohérence
Les alertes et points de contrôle avant clôture.
Un point rouge marque un contrôle bloquant, un point ambre une alerte. La page de chaque pack indique lesquels s'appliquent à lui.
Le paramétrage suit votre statut public.
Chaque pack installe les comptes SYSCOHADA de son statut à l'ouverture du dossier : dotations, subventions, recettes propres, comptes désignés.
Collectivités
Commune, communauté de communes, conseil départemental ou régional, district.
EPA / EPIC
Établissement public administratif ou industriel et commercial, office, agence sous tutelle.
Hôpital public
Centre hospitalier, hôpital de district, CHU, établissement public de santé.
Université publique
Université publique, grande école, institut supérieur, lycée d'enseignement technique public.
Projets bailleurs
Unité de gestion de projet, agence d'exécution, programme financé par la Banque mondiale, la BAD ou l'Union européenne.
Où en est chaque crédit
Engagé, liquidé, ordonnancé, payé
Sous chaque métier, le même noyau comptable.
Les écrans changent, le vocabulaire change, les règles comptables ne changent jamais. Toutes les verticales EkoRubix partagent le même moteur, les mêmes contrôles et la même piste d'audit.
Débit égal crédit, sans exception
Aucune écriture déséquilibrée ne peut être enregistrée. Le contrôle est appliqué par le moteur, pas laissé à la vigilance de l'utilisateur.
Écritures validées non modifiables
Une écriture validée ne se réécrit pas. La correction passe par une contrepassation ou une écriture d'ajustement, toutes deux tracées.
Périodes clôturées verrouillées
Une fois la période close, plus rien ne s'y glisse. Les exercices publiés restent conformes à ce qui a été déposé.
Piste d'audit sur les actions sensibles
Qui a fait quoi, quand et sur quelle donnée. La piste est consultable et sert autant au contrôle interne qu'aux corps de contrôle externes.
Séparation stricte des organisations
Les données d'une organisation ne sont jamais accessibles depuis une autre. Le cloisonnement est appliqué à chaque requête.
Justificatifs rattachés aux opérations
Chaque pièce reste liée à son écriture. Retrouver la justification d'un montant est une recherche, pas une fouille d'archives.
Ce que coûte EkoRubix Public.
Ce qu'on nous demande avant de signer.
Peut-on payer sans engagement préalable ?
La chaîne est ordonnée : liquidation, ordonnancement et paiement s'appuient sur un engagement existant. Les régularisations restent possibles là où la réglementation les prévoit, mais elles sont alors des actes explicites et tracés, pas des saisies ordinaires.
Le visa du contrôleur financier est-il modélisé ?
Oui, comme un acte distinct porté par une habilitation propre. Accorder ou refuser un visa n'est pas la même action qu'approuver un budget, et les deux ne se confondent pas dans la piste d'audit.
Comment sont suivies les retenues de garantie ?
Elles sont enregistrées à la constitution, restent visibles pendant la période de garantie et font l'objet d'une libération explicite. À tout moment, l'organisme sait ce qu'il détient et pour quel marché.
Le référentiel couvre-t-il notre pays ?
Le socle régional UEMOA / CEMAC est en place, mais les obligations restent nationales. La page couverture par pays indique, juridiction par juridiction, ce qui est vérifié et ce qui reste paramétrable.
Une dépense publique
qui suit sa procédure.
Cinq actes distincts, un visa qui n'est pas une approbation budgétaire, et des retenues qu'on finit par libérer.
Accompagnement au déploiement · Habilitations par fonction · Référentiel UEMOA / CEMAC