Le membre doit à la coopérative, et la coopérative lui doit.
Tant que l'avance, la collecte et le crédit vivent dans trois cahiers, personne ne sait ce qu'un sociétaire doit réellement.
L'avance d'intrants se récupère de mémoire
Les semences et engrais sortent en début de campagne. Si la retenue n'est pas automatique à la collecte, elle se négocie — et se perd.
La collecte est payée sans compenser les dettes
Payer la récolte au comptant alors que le membre doit une avance et une échéance de crédit, c'est financer deux fois la même personne.
Les parts sociales ne sont pas un registre comptable
Souscriptions promises, parts libérées, ristournes à distribuer : tant que ce n'est pas dans les comptes, l'assemblée générale se tient sur des chiffres approximatifs.
Huit opérations qui tiennent le compte du sociétaire.
Chaque opération est une écriture pré-paramétrée. Ensemble, elles couvrent le cycle complet entre la coopérative et son membre.
Parts sociales
Souscription puis encaissement des parts, en deux opérations distinctes. La part souscrite non libérée reste visible comme telle.
De l'avance à la ristourne.
Le compte du sociétaire porte l'ensemble ; chaque étape ajoute son écriture au même solde.
- ÉTAPE 01
La coopérative avance les intrants
Semences, engrais et produits sortent vers le membre. L'opération constate une créance sur lui, pas une charge.
- ÉTAPE 02
La récolte est collectée
La collecte constate ce que la coopérative doit au sociétaire pour sa production livrée.
- ÉTAPE 03
Les dettes sont retenues
Retenue de l'avance d'intrants, puis de l'échéance de crédit s'il en porte une. Le net à payer est ce qui reste.
- ÉTAPE 04
Le résultat est réparti
Ristournes distribuées aux sociétaires, parts sociales à jour. L'assemblée se tient sur les comptes eux-mêmes.
Ce que contient la console Cooperative.
La verticale ajoute ces écrans au socle comptable, documentaire et d'audit commun à toutes les expériences EkoRubix.
Sociétariat
Campagne et collecte
Tontine et domaines connectés
Gouvernance
Contrôles de cohérence
Les alertes et points de contrôle avant clôture.
Un point rouge marque un contrôle bloquant, un point ambre une alerte. La page de chaque pack indique lesquels s'appliquent à lui.
Le paramétrage suit votre statut.
Chaque pack installe les comptes SYSCOHADA de sa forme coopérative dans le dossier à l'ouverture : parts sociales, comptes des membres, refacturation. Ce sont les comptes réellement créés, pas un habillage.
Coopérative agricole
SCOOPS, COOP-CA, union de producteurs, coopérative de collecte et de commercialisation.
COOPEC / SFD
COOPEC, caisse d'épargne et de crédit, système financier décentralisé, mutuelle d'épargne.
GIE
GIE de commerçants, de transporteurs, de professionnels ; groupement d'achat ou de moyens.
Coopérative transport
Coopérative de chauffeurs et de propriétaires, syndicat de gare routière, groupement d'affrètement.
Ce que le membre doit, ce qu'on lui doit
Avance, collecte et crédit sur un même solde
Sous chaque métier, le même noyau comptable.
Les écrans changent, le vocabulaire change, les règles comptables ne changent jamais. Toutes les verticales EkoRubix partagent le même moteur, les mêmes contrôles et la même piste d'audit.
Débit égal crédit, sans exception
Aucune écriture déséquilibrée ne peut être enregistrée. Le contrôle est appliqué par le moteur, pas laissé à la vigilance de l'utilisateur.
Écritures validées non modifiables
Une écriture validée ne se réécrit pas. La correction passe par une contrepassation ou une écriture d'ajustement, toutes deux tracées.
Périodes clôturées verrouillées
Une fois la période close, plus rien ne s'y glisse. Les exercices publiés restent conformes à ce qui a été déposé.
Piste d'audit sur les actions sensibles
Qui a fait quoi, quand et sur quelle donnée. La piste est consultable et sert autant au contrôle interne qu'aux corps de contrôle externes.
Séparation stricte des organisations
Les données d'une organisation ne sont jamais accessibles depuis une autre. Le cloisonnement est appliqué à chaque requête.
Justificatifs rattachés aux opérations
Chaque pièce reste liée à son écriture. Retrouver la justification d'un montant est une recherche, pas une fouille d'archives.
Ce que coûte EkoRubix Cooperative.
Ce qu'on nous demande avant de signer.
Que veut dire « retenue à la collecte » exactement ?
Quand la coopérative achète la récolte d'un sociétaire, deux opérations dédiées viennent compenser ce qu'il doit : l'avance d'intrants du début de campagne et, s'il en porte une, l'échéance de son crédit. Le membre est payé net, et les trois mouvements restent visibles séparément dans les comptes.
Faut-il aussi souscrire EkoRubix Agri et EkoRubix Microfinance ?
Non pour démarrer. La console Cooperative fonctionne seule. Les intégrations stock agricole et portefeuille de crédit sont des rattachements optionnels, à activer quand la coopérative exploite réellement ces domaines.
Gérez-vous les assemblées générales et les votes ?
Le registre des parts sociales et l'état des ristournes sont tenus dans les comptes, ce qui donne à l'assemblée des chiffres opposables. La convocation, l'émargement et le vote lui-même restent hors périmètre.
La tontine est-elle gérée cycle par cycle ?
Oui. Le règlement d'un cycle de tontine est une opération guidée à part entière, ce qui permet de la comptabiliser sans la confondre avec l'épargne ou le crédit.
Le compte du sociétaire
enfin d'un seul tenant.
Avance, collecte, crédit et ristourne sur le même solde. Ce que le membre doit se retient au bon moment, et la coopérative sait ce qu'elle porte.
Reprise du registre des membres · Paramétrage des retenues · Référentiel SYSCOHADA