Le fichier de consolidation ne survit pas à son auteur.
Les éliminations et les jugements vivent dans un classeur que personne ne sait rejouer, et que l'auditeur ne peut pas vérifier.
Les flux intra-groupe s'éliminent à la main
Chaque arrêté recommence le rapprochement des comptes réciproques, avec les mêmes écarts et les mêmes arbitrages improvisés.
Les jugements ne sont écrits nulle part
Traitement d'un goodwill, hypothèse de continuité, périmètre d'une entité : décidés une année, oubliés la suivante, contestés à la troisième.
Les plans de comptes des filiales divergent
Sans mapping tenu, l'agrégation additionne des comptes qui ne recouvrent pas les mêmes réalités.
Un dossier de consolidation, pas un classeur.
Le périmètre, les correspondances de comptes, les éliminations et les jugements sont conservés d'un exercice à l'autre.
Périmètre et organigramme
Entités du groupe et liens de détention. Le périmètre de consolidation est une donnée du système, pas une ligne d'en-tête de tableur.
Cinq étapes, réutilisables l'année suivante.
Ce qui a été décidé une fois est conservé ; l'exercice suivant part du dossier précédent.
- ÉTAPE 01
Le périmètre est arrêté
Entités retenues, liens de détention et méthode. Les entrées et sorties de périmètre sont documentées.
- ÉTAPE 02
Les comptes sont mis en correspondance
Mapping des plans de comptes des entités et correspondances SYSCOHADA / IFRS.
- ÉTAPE 03
Les balances sont agrégées
Balance agrégée du groupe, sur des comptes rendus comparables par le mapping.
- ÉTAPE 04
Les flux internes sont éliminés
Comptes réciproques et bénéfices internes traités, avec la trace de chaque élimination.
- ÉTAPE 05
Le dossier est validé
Jugements rédigés et validés, annexes complétées, workflow parcouru, dossier exporté.
Ce que contient la console Group.
La verticale ajoute ces écrans au socle comptable, documentaire et d'audit commun à toutes les expériences EkoRubix.
Périmètre
Consolidation
Jugements et annexes
Gouvernance
Contrôles de cohérence
Les alertes et points de contrôle avant clôture.
Un point rouge marque un contrôle bloquant, un point ambre une alerte. La page de chaque pack indique lesquels s'appliquent à lui.
Le paramétrage suit votre périmètre.
Chaque pack installe les comptes SYSCOHADA de sa configuration à l'ouverture du dossier : titres, comptes de liaison, écarts de conversion.
Holding
Holding de tête, société de portefeuille, structure de détention familiale.
Joint-venture
Société de projet, consortium, partenariat d'exploitation, SPV de financement.
Franchise
Franchiseur, master-franchisé, enseigne à points de vente multiples.
Multi-pays OHADA
Groupe présent dans plusieurs États OHADA, structure XOF et XAF, filiales hors zone franc.
Du cumul au consolidé
Agrégation puis éliminations tracées
Sous chaque métier, le même noyau comptable.
Les écrans changent, le vocabulaire change, les règles comptables ne changent jamais. Toutes les verticales EkoRubix partagent le même moteur, les mêmes contrôles et la même piste d'audit.
Débit égal crédit, sans exception
Aucune écriture déséquilibrée ne peut être enregistrée. Le contrôle est appliqué par le moteur, pas laissé à la vigilance de l'utilisateur.
Écritures validées non modifiables
Une écriture validée ne se réécrit pas. La correction passe par une contrepassation ou une écriture d'ajustement, toutes deux tracées.
Périodes clôturées verrouillées
Une fois la période close, plus rien ne s'y glisse. Les exercices publiés restent conformes à ce qui a été déposé.
Piste d'audit sur les actions sensibles
Qui a fait quoi, quand et sur quelle donnée. La piste est consultable et sert autant au contrôle interne qu'aux corps de contrôle externes.
Séparation stricte des organisations
Les données d'une organisation ne sont jamais accessibles depuis une autre. Le cloisonnement est appliqué à chaque requête.
Justificatifs rattachés aux opérations
Chaque pièce reste liée à son écriture. Retrouver la justification d'un montant est une recherche, pas une fouille d'archives.
Ce que coûte EkoRubix Group.
Ce qu'on nous demande avant de signer.
Les filiales doivent-elles toutes être sur EkoRubix ?
Non. Le mapping de comptes existe précisément pour intégrer des entités tenues ailleurs : leurs balances sont mises en correspondance avant agrégation. Les filiales déjà sur la plateforme évitent simplement cette étape d'import.
Pourquoi documenter les jugements dans l'outil ?
Parce qu'un jugement non écrit se reprend chaque année et se conteste à la première revue. Rédigé, validé et conservé au dossier, il devient une position du groupe plutôt qu'une décision individuelle.
Peut-on consolider en IFRS et en SYSCOHADA ?
Les correspondances entre les deux référentiels sont tenues dans le mapping, ce qui permet de produire les deux lectures depuis la même agrégation plutôt que d'entretenir deux dossiers.
Le dossier est-il exportable pour l'auditeur ?
Oui. L'export de consolidation rassemble l'agrégation, les éliminations, les jugements et les annexes, ce qui permet à un tiers de refaire le chemin sans reconstituer le raisonnement.
Une consolidation
qui se rouvre l'an prochain.
Périmètre, mapping, éliminations et jugements conservés au dossier : l'exercice suivant part de ce qui a déjà été décidé.
Accompagnement à la première clôture · Intégration d'entités externes · Correspondances IFRS