01
Deux rôles, deux traces
La lecture d'une source par EkoSense et la proposition d'une action par Kauri sont journalisées séparément. On sait toujours ce qui a été lu, et ce qui en a été déduit.
Plan comptable SYSCOHADA réviséRéférentiel adapté à votre statut juridique17 pays de l'espace OHADAHébergement et données cloisonnés
· Pourquoi deux agents
Séparer l'analyse de l'action n'est pas un détail.
Un agent unique qui détecte et corrige à la fois serait plus simple à décrire — et bien plus difficile à contrôler. La séparation est ce qui rend la chaîne auditable.
02
Une chaîne qui s'arrête toujours au même endroit
Quelle que soit la longueur de l'enchaînement, la dernière étape est humaine. Il n'existe pas de configuration où une écriture s'enregistre sans validation.
03
Une mécanique indépendante du métier
La chaîne détection puis proposition puis décision ne connaît aucune verticale en dur. Ce qui change d'un métier à l'autre, ce sont les sources lues et les seuils surveillés.
· La mécanique de relais
Trois phases, une seule décision.
Le même incident, suivi de bout en bout. À chaque phase, ce qui est produit et ce qui ne l'est pas.
PHASE 1
Détection — EkoSense
EkoSense balaie les données en continu. Anomalie, transaction orpheline, doublon, franchissement de seuil : il lève un signal structuré, daté et rattaché aux pièces concernées.
- La lecture porte sur des sources déclarées, sous permission
- Le signal cite les pièces qui l'ont déclenché
- Aucune donnée n'est modifiée à ce stade
PHASE 2
Traduction — Kauri
Kauri prend le relais et traduit le signal technique en proposition concrète : l'écriture de contrepassation, la relance, l'ajustement, prêts à être relus.
- La proposition respecte les mêmes contrôles que la saisie manuelle
- Elle est équilibrée, datée et rattachée à sa pièce d'origine
- Elle n'est pas enregistrée : elle attend
PHASE 3
Décision — vous
La chaîne s'arrête devant vous. Vous validez, rejetez ou modifiez ; la correction est tracée dans le journal d'audit au même titre qu'une saisie manuelle.
- Un rejet ne laisse aucune trace comptable, seulement une trace d'audit
- Une validation produit une écriture ordinaire, non modifiable ensuite
- L'auteur de la décision est identifié, comme pour toute action sensible
· Les deux agents
Chacun son rôle, aucun ne franchit la ligne.
EkoSense ne prépare pas d'écriture. Kauri ne balaie pas les données de sa propre initiative. Cette frontière est la raison pour laquelle une chaîne automatisée reste lisible par un contrôleur.
· Où le Tandem s'applique
La même chaîne, quelle que soit l'organisation.
La mécanique ne change pas d'un métier à l'autre. Ce qui change, ce sont les sources lues, les seuils surveillés et le vocabulaire employé.
START
EkoRubix Start
Peu de signaux, mais les bons : trésorerie, doublons, pièces manquantes.
Voir la solutionBUSINESS
EkoRubix Business
Le régime nominal : détection sur une comptabilité complète, correction avant clôture.
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EkoRubix Enterprise
Volume élevé : la chaîne absorbe le tri, la revue humaine se concentre sur l'exception.
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EkoRubix Expert
Le cabinet reçoit les propositions par dossier, sans jamais mélanger deux organisations.
Voir la solutionGROUPE
EkoRubix Group
Les écarts inter-entités remontent avant la consolidation, pas après.
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EkoRubix NGO
Affectation des fonds et engagements bailleurs : l'écart détecté devient une régularisation proposée.
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EkoRubix Public
Contrôle de régularité continu, avec une décision humaine formellement tracée.
Voir la solutionACADEMY
EkoRubix Academy
La chaîne sert de support pédagogique : on voit le signal, la proposition et la décision.
Voir la solution0
Écriture validée sans décision humaine
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Expériences métier sur un noyau unique
17
Pays de l'espace OHADA
100 %
Des actions sensibles tracées à l'audit
· Cas d'usage
Un incident, suivi de bout en bout.
Situations types rencontrées dans l'espace OHADA. Elles décrivent des configurations d'usage, pas des références clients.
PME · comptable unique
Du doublon détecté à la contrepassation validée
EkoSense repère deux factures identiques. Kauri prépare la contrepassation équilibrée. Le comptable relit, constate que la seconde pièce est bien un doublon et valide. Le tout dans la même journée.
Résultat attendu : une correction en période ouverte, entièrement tracée.
Cabinet · 60 dossiers
Une file de propositions plutôt qu'une revue dossier par dossier
Les signaux de l'ensemble du portefeuille remontent dans une file unique, déjà traduits en propositions. Le collaborateur traite par ordre de gravité au lieu d'ouvrir chaque dossier pour vérifier.
Résultat attendu : le temps de revue se concentre sur les dossiers qui le méritent.
ONG · rapport bailleur trimestriel
Une régularisation proposée avant l'arrêté
L'écart d'affectation entre deux fonds est détecté pendant le trimestre. La proposition d'ajustement est prête avant la fermeture de la période, donc avant la production du rapport financier.
Résultat attendu : aucune reprise après transmission au bailleur.
· Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande sur le Tandem.
Le Tandem peut-il fonctionner sans validation humaine ?
Non. Il n'existe pas de réglage permettant à une proposition de devenir une écriture sans décision humaine. Le Tandem réduit le travail de recherche, pas la chaîne de responsabilité comptable.
Que voit un contrôleur qui reprend le dossier après coup ?
La lecture faite par EkoSense, la proposition formulée par Kauri et la décision prise par l'utilisateur, chacune journalisée. Une écriture issue du Tandem est aussi documentée qu'une saisie manuelle — davantage, même, puisque son origine est explicite.
Pourquoi ne pas laisser un seul agent tout faire ?
Parce qu'un agent qui détecte et corrige simultanément rend l'erreur difficile à reconstituer. En séparant la lecture de la proposition, on peut vérifier séparément ce qui a été observé et ce qui en a été déduit.
Que se passe-t-il si je rejette une proposition ?
Rien en comptabilité : aucune écriture n'est produite. Le rejet lui-même est journalisé, ce qui permet de démontrer plus tard que le point avait été soulevé et arbitré.
Le Tandem fonctionne-t-il dès l'ouverture du dossier ?
La mécanique est disponible partout, mais elle a besoin de matière : EkoSense ne détecte que ce qu'il peut lire. Sur un dossier vide, il n'y a rien à signaler — donc rien à proposer.
Mes données sont-elles isolées de celles des autres organisations ?
Oui. L'organisation concernée est résolue avant tout appel aux agents, et la séparation entre organisations est appliquée à chaque requête, pour le Tandem comme pour le reste de la plateforme.
L'automatisation s'arrête là où commence votre responsabilité.
Aucune écriture n'est validée sans intervention humaine. Le Tandem réduit le travail de recherche, pas la chaîne de responsabilité comptable.
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