Plan comptable SYSCOHADA révisé pré-chargé, juridiction paramétrable.Voir la couverture par pays
Console experte

EkoShort, la vitesse
au service de l'expertise.

Le palier de saisie le plus rapide d'EkoRubix AS : une console volontairement dépouillée, pensée pour les experts-comptables, DAF et auditeurs qui n'ont pas besoin de la souris.

  • Aucun passage par la souris
  • Prévisualisation avant enregistrement
  • Mêmes contrôles que la saisie assistée
EkoShort — console
Une ligne, une écriture
depense "Carburant" 45000 ttc tva18 caisse
AC605 Achats non stockésCharge38 136
AC445 TVA déductible18 %6 864
AC571 CaisseRèglement45 000
Ce qu'elle permet

Moins de gestes, mêmes contrôles.

La console ne raccourcit pas la comptabilité : elle raccourcit le chemin jusqu'à l'écriture.

01

Saisir sans lever les mains

Une opération s'écrit en une ligne. Le compilateur la traduit en écriture SYSCOHADA équilibrée, sans formulaire à parcourir ni champ à viser.

02

Traiter un portefeuille d'un geste

Une même commande s'applique à tous les dossiers d'un cabinet. Ce qui prenait une ouverture de dossier par client tient dans une itération.

03

Programmer ce qui revient

Honoraires, appels de fonds, contrôles de fin de mois : les opérations récurrentes sont déclarées une fois et planifiées, pas ressaisies chaque mois.

04

Garder les mêmes garde-fous

Rien n'est enregistré sans passer par le service comptable : équilibre débit égale crédit, période ouverte, droits de l'utilisateur et journal d'audit.

La console

De la commande à l'écriture.

Ce que le compilateur traite aujourd'hui, capacité par capacité.

01

Écrire une opération

Quatre verbes couvrent l'essentiel du quotidien : vente, depense, encaisse, impute. Chacun choisit son journal et ses comptes, la TVA et le mode de règlement se déclarent en suffixe.

  • vente, depense, encaisse et impute, chacun rattaché à son journal
  • TVA explicite (tva18) ou taux par défaut du dossier, montants TTC ou HT
  • Règlement en caisse, banque ou mobile money, selon le compte de trésorerie
  • Libellé de pièce et référence portés directement dans la commande
EkoShort — console
Compilation d'une vente
vente "Diallo" 1180 ttc tva18 caisse
VT411 Client DialloCréance1 180
VT701 Vente de servicesProduit1 000
VT443 TVA collectée18 %180
02

Vérifier avant d'enregistrer

Toute commande se lit d'abord en dry-run. La prévisualisation affiche les écritures produites, l'équilibre et les avertissements — rien ne part en base tant que la lecture n'est pas validée.

  • Prévisualisation ligne à ligne des écritures compilées
  • Contrôle d'équilibre débit égale crédit avant toute soumission
  • Avertissements et erreurs de compilation affichés dans la console
  • Autocomplétion des verbes et des comptes pendant la frappe
EkoShort — prévisualisation
Dry-run
Aucune écriture n'est enregistrée à ce stade
OKÉquilibre débit = crédit1 180 / 1 180Validé
!Compte 701 par défautConfigurable par dossierAvert.
Période comptableVérifiée à l'envoiService
03

Enchaîner et conditionner

Une opération peut porter une suite : relance à échéance, écriture liée, action différée. Les étages non comptables sortent en actions planifiées, confiées au moteur de workflow.

  • Pipeline d'opérations avec conditions (when:) et échéances (+30j)
  • Sélections filtrées : select … where … puis action sur le résultat
  • Blocs tx pour grouper plusieurs écritures en une transaction
  • Actions planifiées émises séparément des écritures comptables
EkoShort — pipeline
Vente puis relance
vente … | relance when: impaye +30j
1Écriture de venteJournal VTComptable
2Relance à 30 joursSi impayéPlanifié
3Notification au gestionnaireWorkflowPlanifié
04

Travailler sur tout le portefeuille

Une itération sur les dossiers applique la même commande à chaque client d'un cabinet. Le contrôle de fin de mois cesse d'être une tournée de dossiers.

  • Itération for … in dossiers(...) sur un portefeuille entier
  • Filtrage des dossiers concernés avant exécution
  • Compte rendu par dossier, y compris ceux qui échouent
  • Chaque dossier reste isolé : aucune écriture ne franchit un tenant
EkoShort — portefeuille
Contrôle mensuel
for d in dossiers(actifs) : controle
24Dossiers traitésCabinet HorizonTerminé
3Dossiers en anomalieÀ revoirSignalé
0Écritures hors périodeRefusées à l'envoiBloqué
05

Réutiliser ses formulations

Une écriture qui revient se déclare une fois. Les macros nomment une commande complète et la rejouent avec ses paramètres, dans n'importe quel dossier du cabinet.

  • Macros nommées via def, appelées par @nom
  • Paramètres passés à l'appel, pas recopiés
  • Planification récurrente avec every "…" :
  • Plan comptable propre à chaque dossier, résolu à la compilation
EkoShort — macros
Honoraires mensuels
def honoraires … puis @honoraires
def@honorairesFacturation de cabinetDéfinie
everyLe 1er de chaque moisPlanificationActive
12Dossiers abonnésParamètres par dossierLiés
Questions

Ce qu'on nous demande.

EkoShort remplace-t-il la saisie assistée ?

Non. EkoShort est le palier le plus rapide d'un modèle qui en compte plusieurs : la saisie assistée reste disponible pour tous, et les deux produisent exactement les mêmes écritures. Un cabinet peut n'utiliser la console que pour les opérations répétitives.

Une commande peut-elle contourner un contrôle comptable ?

Non. Le compilateur produit un brouillon d'écriture et rien de plus. La période ouverte, le tenant, les droits de l'utilisateur et le journal d'audit sont vérifiés par le service comptable au moment de l'enregistrement, exactement comme pour une saisie au formulaire.

Que se passe-t-il si je me trompe de commande ?

La prévisualisation en dry-run précède toujours l'enregistrement : vous lisez les écritures produites, leur équilibre et les avertissements avant de valider. Une écriture déjà validée se corrige par contrepassation ou écriture d'ajustement, jamais par modification directe.

Puis-je écrire mes opérations en langage courant ?

Pas encore. La console compile aujourd'hui une syntaxe explicite — verbes, montants, suffixes de TVA et de règlement. La formulation en langage naturel est spécifiée mais n'est pas encore compilée.

Les codes de comptes sont-ils ceux de mon dossier ?

Oui. Les codes SYSCOHADA proposés par défaut sont indicatifs ; chaque dossier résout ses propres comptes, et une commande peut désigner explicitement un compte lorsque le plan du dossier s'écarte du référentiel.

Rapide ne veut pas dire permissif.

Une commande EkoShort passe par le même moteur que la saisie assistée : équilibre débit égale crédit, périodes verrouillées, permissions et journal d'audit s'appliquent à l'identique. Parlons de votre organisation avant de vous ouvrir la console.

Aucune carte bancaire n'est demandée pour un échange de cadrage.