La déconnexion entre les soins et la facturation.
Un établissement de santé peine souvent à réconcilier les actes médicaux réalisés avec la prise en charge des patients et les réclamations aux mutuelles.
La part patient et la part payeur sont compliquées à séparer
Calculer manuellement ce que doit le patient par rapport à sa couverture d'assurance entraîne des erreurs, des retards de paiement et des rejets.
Les bordereaux d'assurance prennent des jours à préparer
Regrouper les factures par mutuelle à la fin du mois exige un travail administratif lourd et fastidieux, souvent source de créances impayées.
Le suivi des séjours est déconnecté de la facturation
L'équipe médicale renseigne l'acte, mais l'équipe de caisse n'a pas l'information à temps, ce qui génère une perte de chiffre d'affaires.
Centraliser l'activité de soins et sa facturation.
La console Healthcare couvre l'ensemble du cycle de vie financier et administratif du parcours de soins, de l'entrée du patient au règlement de la mutuelle.
Dossiers patients et séjours
Suivi des admissions (urgences, consultations, hospitalisations). Chaque séjour centralise les actes médicaux, les constantes et la facturation associée.
Du soin prodigué à l'acte facturé.
Un parcours fluide où l'information médicale se transforme en données de facturation sans ressaisie.
- ÉTAPE 01
Le patient est admis
Création du dossier patient et ouverture d'un séjour (Consultation, Hospitalisation). Les informations de couverture santé sont vérifiées.
- ÉTAPE 02
L'acte médical est renseigné
Le praticien ajoute les actes réalisés (imagerie, soins, chirurgie) directement dans le dossier du séjour en cours.
- ÉTAPE 03
La facturation est ventilée
Le système calcule instantanément la quote-part du patient et celle de la mutuelle selon la politique de prise en charge.
- ÉTAPE 04
Le patient règle sa part
Le ticket modérateur est réglé à la caisse de l'établissement à la sortie du patient.
- ÉTAPE 05
Le bordereau part à la mutuelle
En fin de mois, l'établissement génère le bordereau regroupant toutes les créances pour un organisme payeur donné (Claims).
Ce que contient la console Healthcare.
La verticale s'intègre parfaitement avec le socle comptable et documentaire EkoRubix.
Dossiers & Séjours
Catalogue & Facturation
Recouvrement & Mutuelles
Gouvernance & Accès
Contrôles de cohérence
Les alertes et points de contrôle avant clôture.
Un point rouge marque un contrôle bloquant, un point ambre une alerte. La page de chaque pack indique lesquels s'appliquent à lui.
Le paramétrage suit votre activité de soins.
Chaque pack installe les comptes SYSCOHADA de son activité à l'ouverture du dossier : actes, tiers payant, rétrocessions, consommables.
Clinique
Clinique privée, polyclinique, centre médico-chirurgical, maternité privée.
Cabinet médical
Cabinet médical, cabinet dentaire, praticien libéral, centre de soins de proximité.
Pharmacie
Pharmacie d'officine, dépôt pharmaceutique, officine de garde.
Grossiste répartiteur
Grossiste répartiteur, centrale d'achat pharmaceutique, dépositaire.
Laboratoire
Laboratoire d'analyses de biologie médicale, plateau technique, laboratoire adossé à une clinique.
Suivi des réclamations
Génération des bordereaux et suivi du tiers payant
Sous chaque métier, le même noyau comptable.
Les écrans changent, le vocabulaire change, les règles comptables ne changent jamais. Toutes les verticales EkoRubix partagent le même moteur, les mêmes contrôles et la même piste d'audit.
Débit égal crédit, sans exception
Aucune écriture déséquilibrée ne peut être enregistrée. Le contrôle est appliqué par le moteur, pas laissé à la vigilance de l'utilisateur.
Écritures validées non modifiables
Une écriture validée ne se réécrit pas. La correction passe par une contrepassation ou une écriture d'ajustement, toutes deux tracées.
Périodes clôturées verrouillées
Une fois la période close, plus rien ne s'y glisse. Les exercices publiés restent conformes à ce qui a été déposé.
Piste d'audit sur les actions sensibles
Qui a fait quoi, quand et sur quelle donnée. La piste est consultable et sert autant au contrôle interne qu'aux corps de contrôle externes.
Séparation stricte des organisations
Les données d'une organisation ne sont jamais accessibles depuis une autre. Le cloisonnement est appliqué à chaque requête.
Justificatifs rattachés aux opérations
Chaque pièce reste liée à son écriture. Retrouver la justification d'un montant est une recherche, pas une fouille d'archives.
Ce que coûte EkoRubix Healthcare.
Ce qu'on nous demande avant de signer.
Gérez-vous la ventilation automatique de la facture avec l'assurance ?
Oui. Une fois la police d'assurance du patient renseignée (taux de couverture, plafond), chaque acte ajouté au séjour est automatiquement ventilé entre la part patient et la part mutuelle.
Comment fonctionne la facturation des mutuelles ?
EkoRubix Healthcare regroupe toutes les parts payeurs pour un organisme donné et génère un bordereau (Claim) officiel. Vous pouvez suivre l'état de ce bordereau (Soumis, Payé, Rejeté) pour faciliter le recouvrement.
Peut-on personnaliser le catalogue d'actes ?
Absolument. Vous pouvez paramétrer votre propre référentiel de prestations (Consultation, Chirurgie, Imagerie, etc.) avec leurs tarifs de base et leurs descriptions respectives.
Le personnel administratif a-t-il accès aux données médicales ?
Non. EkoRubix utilise un référentiel de rôles hospitaliers strict. Les rôles de facturation (Billing) et de finance n'ont accès qu'aux actes facturables, tandis que seuls les rôles de soins (Care) ont accès aux notes cliniques.
Le parcours de vos patients
suivi et facturé avec précision.
De l'admission à la génération du bordereau pour la mutuelle, fluidifiez votre administration hospitalière.
Paramétrage des organismes · Reprise des données · Accompagnement