Le trésorier change, la mémoire part avec lui.
Beaucoup d'associations tiennent leurs comptes dans un cahier ou un tableur personnel. La passation devient alors une perte d'information.
Personne ne sait qui est à jour de cotisation
Tant que l'appel de cotisation n'est pas une créance, l'arriéré n'existe pas : il se découvre au moment de voter.
La caisse et le compte bancaire divergent
Les espèces circulent sans être arrêtées. L'écart apparaît au moment où il faut justifier une dépense devant l'assemblée.
La subvention reçue n'est pas isolée
Un financement affecté mélangé aux fonds propres rend impossible tout compte rendu au financeur qui l'a accordé.
De l'adhésion à l'assemblée générale.
Les écrans suivent la vie associative ; le moteur comptable produit derrière des écritures conformes au statut de l'organisation.
Adhérents
Registre des membres, avec leur situation d'adhésion. C'est la base à laquelle les cotisations se rattachent.
Quatre étapes, de l'adhésion à la reddition.
Chaque étape enregistre sa donnée là où elle naît, pour que l'assemblée n'ait rien à reconstituer.
- ÉTAPE 01
Les adhésions s'ouvrent
Registre des membres et appels de cotisation de l'exercice.
- ÉTAPE 02
Les ressources arrivent
Cotisations encaissées, dons reçus et subventions accordées, chacun sur sa propre ligne.
- ÉTAPE 03
Les activités consomment
Dépenses rattachées aux actions menées, caisse arrêtée régulièrement, justificatifs joints.
- ÉTAPE 04
L'assemblée reçoit les comptes
Rapports produits sur les écritures, exercice clôturé, arriérés de cotisation connus avant le vote.
Ce que contient la console Association.
La verticale ajoute ces écrans au socle comptable, documentaire et d'audit commun à toutes les expériences EkoRubix.
Adhésions
Activités
Ressources externes
Trésorerie et reddition
Contrôles de cohérence
Les alertes et points de contrôle avant clôture.
Un point rouge marque un contrôle bloquant, un point ambre une alerte. La page de chaque pack indique lesquels s'appliquent à lui.
Le paramétrage suit votre forme juridique.
Chaque pack installe les comptes SYSCOHADA ou SYCEBNL de sa forme à l'ouverture du dossier : fonds dédiés, cotisations, dons, comptes de liaison.
Fondation
Fondation reconnue d'utilité publique, fonds de dotation, fondation d'entreprise, fondation abritante.
Syndicats & ordres
Syndicat professionnel, ordre professionnel, chambre consulaire, fédération.
Clubs sportifs
Club de football ou de basket, section sportive, académie de formation, ligue.
Mutuelles de santé
Mutuelle de santé communautaire, mutuelle d'entreprise, société de secours mutuel.
ONG internationale
Bureau pays d'une ONG internationale, mission, délégation, représentation nationale.
Écoles confessionnelles
École, collège ou lycée confessionnel, établissement sous convention, réseau d'enseignement religieux.
Coopératives d'habitat
Coopérative d'habitat, association foncière, groupement d'accession à la propriété.
Ressources et emplois de l'exercice
Cotisations, dons et subventions distingués
Sous chaque métier, le même noyau comptable.
Les écrans changent, le vocabulaire change, les règles comptables ne changent jamais. Toutes les verticales EkoRubix partagent le même moteur, les mêmes contrôles et la même piste d'audit.
Débit égal crédit, sans exception
Aucune écriture déséquilibrée ne peut être enregistrée. Le contrôle est appliqué par le moteur, pas laissé à la vigilance de l'utilisateur.
Écritures validées non modifiables
Une écriture validée ne se réécrit pas. La correction passe par une contrepassation ou une écriture d'ajustement, toutes deux tracées.
Périodes clôturées verrouillées
Une fois la période close, plus rien ne s'y glisse. Les exercices publiés restent conformes à ce qui a été déposé.
Piste d'audit sur les actions sensibles
Qui a fait quoi, quand et sur quelle donnée. La piste est consultable et sert autant au contrôle interne qu'aux corps de contrôle externes.
Séparation stricte des organisations
Les données d'une organisation ne sont jamais accessibles depuis une autre. Le cloisonnement est appliqué à chaque requête.
Justificatifs rattachés aux opérations
Chaque pièce reste liée à son écriture. Retrouver la justification d'un montant est une recherche, pas une fouille d'archives.
Ce que coûte EkoRubix Association.
Ce qu'on nous demande avant de signer.
Faut-il un comptable pour utiliser la console ?
Pas pour la saisie courante : appeler une cotisation, enregistrer un don ou justifier une dépense se fait avec le vocabulaire associatif. Un regard comptable reste utile à la clôture de l'exercice, et l'export vers un cabinet est prévu.
Comment se passe la passation entre deux trésoriers ?
Elle devient un transfert d'accès. L'historique, les justificatifs et les arrêtés de caisse restent dans l'organisation, pas dans le tableur personnel de la personne sortante.
Notre association mène des projets financés. Faut-il EkoRubix NGO ?
Si vos financements se limitent à des subventions reçues, la console Association suffit. Dès qu'un bailleur impose des lignes budgétaires, des contrôles d'éligibilité et des rapports formatés, EkoRubix NGO est l'offre adaptée.
Peut-on activer un pack sectoriel ?
Oui. Les packs Éducation, Santé et Programmes ONG sont compatibles avec le statut associatif : ils ajoutent les comptes et les modèles d'écriture propres à l'activité menée.
Des comptes qui survivent
au changement de bureau.
Les cotisations deviennent des créances, la caisse est arrêtée, les subventions restent isolées, et l'assemblée vote sur des chiffres qu'elle peut ouvrir.
Reprise du registre des membres · Sans compétence comptable requise · Référentiel du statut