01
Il regarde pendant que vous travaillez
L'analyse ne se déclenche pas à la demande, une fois par exercice. Elle tourne en continu sur les données déjà saisies et remonte ce qui sort de l'ordinaire.
Plan comptable SYSCOHADA réviséRéférentiel adapté à votre statut juridique17 pays de l'espace OHADAHébergement et données cloisonnés
· Pourquoi EkoSense
Une alerte n'est utile que si elle arrive à temps.
Un contrôle annuel constate. Un contrôle continu corrige. EkoSense travaille pendant que la période est ouverte, quand l'erreur coûte encore peu.
02
Il ne lit que ce qu'il a le droit de lire
EkoSense n'accède qu'à des sources de données déclarées et soumises aux permissions de l'organisation. Il n'y a pas de balayage libre de la base.
03
Il rend un constat, pas un verdict
EkoSense signale et documente. Il ne corrige rien de lui-même : la correction passe par Kauri, puis par votre validation.
· Ce que détecte EkoSense
Cinq angles de surveillance, en continu.
Chaque angle produit des constats datés et rattachés aux pièces concernées, donc vérifiables.
01
Détection d'anomalies
Factures en double, sauts de numérotation, montants aberrants, écritures orphelines : les incohérences sont identifiées dès la saisie, pas trois mois plus tard.
- Chaque signal est rattaché aux pièces qui l'ont déclenché
- Le constat est daté : on sait quand l'anomalie est apparue
- Un signal levé ne modifie jamais la donnée observée
02
Vigie des ratios
Autonomie financière, liquidité générale, besoin en fonds de roulement, rotation des stocks, couverture des frais financiers : les indicateurs sont suivis en continu et alertent au franchissement de seuil.
- Le seuil déclencheur est explicite, pas implicite
- Le calcul repose sur la structure du bilan, pas sur une estimation
- Un covenant bancaire ou bailleur peut être suivi de la même façon
03
Boussole de clôture
À l'approche de l'arrêté, EkoSense rassemble ce qui doit être traité avant de fermer la période : justificatifs manquants, comptes d'attente non soldés, écritures de régularisation attendues.
- La liste est ordonnée par ce qui bloque réellement la clôture
- Les points traités disparaissent au fil de l'avancement
- Rien n'est fermé automatiquement : la clôture reste une décision
04
Prévision et simulation
Prévision de trésorerie à partir des échéances connues, et simulation what-if pour mesurer l'effet d'une décision avant de la prendre : un délai de règlement allongé, un investissement décalé, une embauche.
- La prévision part des échéances réelles, pas d'une tendance moyenne
- La simulation ne modifie aucune donnée comptable
- Deux scénarios se comparent côte à côte
05
Rapport en langage naturel
Les constats sont rassemblés dans une synthèse écrite, hiérarchisée par gravité, lisible par un dirigeant non comptable comme par un commissaire aux comptes.
- Le rapport cite les pièces sur lesquelles il s'appuie
- Il distingue ce qui est un fait de ce qui est une hypothèse
- Il se lit avant la réunion, pas pendant
· Le catalogue complet
Treize moteurs, un seul flux de constats.
01
Prévision de trésorerie
Projection des encaissements et décaissements à partir des échéances connues.
02
Détection d'anomalies
Doublons, sauts de numérotation, montants aberrants, écritures orphelines.
03
États annotés
Les états financiers commentés poste par poste, avec les variations expliquées.
04
Boussole de clôture
Ce qui reste à traiter avant de fermer la période, ordonné par blocage.
05
Optimisation fiscale
Options fiscales ouvertes par la juridiction et leur effet chiffré.
06
Vigie ratios et covenants
Suivi continu des indicateurs et alerte au franchissement de seuil.
07
Simulations what-if
Effet d'une décision sur la trésorerie et le résultat, sans écrire en comptabilité.
08
Rapport narratif
Synthèse écrite des constats, hiérarchisée par gravité.
09
Intelligence documentaire
Lecture des pièces déposées et rattachement aux opérations concernées.
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Audit de conformité
Contrôle des règles du référentiel applicable à votre statut juridique.
11
Recommandations
Actions proposées à partir des constats, à relire avant exécution.
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Cockpit prédictif
Indicateurs projetés sur les prochaines périodes.
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Workflow de validation
Circuit de revue des propositions, jusqu'à la décision humaine.
· Le tandem
EkoSense observe. Kauri agit.
EkoSense s'arrête au constat : c'est délibéré. Un signal devient une action lorsque Kauri le traduit en opération préparée, et cette opération n'existe qu'une fois que vous l'avez validée.
· Où EkoSense s'applique
Le contrôle continu, métier par métier.
Les moteurs exposés dépendent de la verticale : une TPE sans clôture formelle ne voit pas les mêmes écrans qu'un groupe consolidé.
START
EkoRubix Start
Un jeu réduit et lisible : trésorerie, anomalies, ratios essentiels, conformité.
Voir la solutionBUSINESS
EkoRubix Business
Le cœur de cible : anomalies, ratios, clôture et rapport narratif sur une comptabilité complète.
Voir la solutionENTERPRISE
EkoRubix Enterprise
Volume élevé, covenants bancaires suivis en continu, simulations avant décision.
Voir la solutionGROUPE
EkoRubix Group
Lecture consolidée : les écarts entre entités ressortent avant l'agrégation.
Voir la solutionEXPERT
EkoRubix Expert
Le cabinet voit remonter les dossiers qui demandent une intervention, sans les ouvrir un par un.
Voir la solutionONG
EkoRubix NGO
Emploi des subventions et covenants bailleurs : l'écart se détecte avant le rapport financier.
Voir la solutionMICROFINANCE
EkoRubix Microfinance
Suivi rapproché de la liquidité et des encours, avec alerte au franchissement de seuil.
Voir la solutionPUBLIC
EkoRubix Public
Contrôle de régularité continu, sur un référentiel de comptabilité publique.
Voir la solution0
Écriture validée sans décision humaine
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Expériences métier sur un noyau unique
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Pays de l'espace OHADA
100 %
Des actions sensibles tracées à l'audit
· Cas d'usage
Ce que change une détection précoce.
Situations types rencontrées dans l'espace OHADA. Elles décrivent des configurations d'usage, pas des références clients.
Distribution · 3 points de vente
Un doublon fournisseur repéré avant le règlement
Deux factures du même fournisseur, même montant, deux jours d'écart. EkoSense lève le signal au moment de la saisie de la seconde, avant que le règlement ne parte.
Résultat attendu : une correction en période ouverte, pas une réclamation trois mois plus tard.
PME industrielle · covenant bancaire
Un ratio surveillé plutôt que découvert
Le covenant impose une liquidité générale supérieure à 1. EkoSense suit l'indicateur en continu et alerte à l'approche du seuil, pas au moment de transmettre les états à la banque.
Résultat attendu : le temps de réagir avant l'échéance de reporting.
ONG · financements fléchés
Un écart d'affectation vu avant le rapport bailleur
Une dépense imputée sur le mauvais fonds affecté est signalée pendant l'exercice. La régularisation est passée avant l'arrêté, donc avant que le rapport financier ne parte au bailleur.
Résultat attendu : un rapport conforme sans reprise de dernière minute.
· Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande sur EkoSense.
EkoSense peut-il corriger une écriture lui-même ?
Non. EkoSense produit des constats. La correction est préparée par Kauri et n'est enregistrée qu'après votre validation : les deux rôles sont volontairement séparés.
À quelles données EkoSense a-t-il accès ?
Uniquement à des sources de données déclarées, soumises aux permissions de l'organisation qui l'interroge. Il n'y a pas de balayage libre de la base, et les données d'une organisation ne sont jamais lisibles depuis une autre.
Un signal est-il toujours une erreur ?
Non, et c'est important. Un signal indique une situation inhabituelle qui mérite un regard : une facture peut légitimement ressembler à une autre. Le classement par gravité sert précisément à distinguer ce qui bloque de ce qui interpelle.
Les moteurs sont-ils tous disponibles pour mon organisation ?
Non, et c'est délibéré. Les moteurs exposés dépendent de la verticale : une TPE sans clôture formelle ne se voit pas proposer les états annotés ni les simulations avancées, et une organisation à but non lucratif n'a pas d'écran d'optimisation fiscale.
Faut-il lancer l'analyse manuellement ?
Non. L'analyse est continue : elle travaille sur les données déjà saisies et remonte les constats au fil de l'eau. Les rapports de synthèse, eux, se consultent quand vous en avez besoin.
EkoSense remplace-t-il un commissaire aux comptes ?
Non. EkoSense outille le contrôle interne et prépare la revue ; il ne délivre aucune opinion et n'engage aucune responsabilité d'audit légal. Il donne au contrôleur un point de départ documenté, pas une conclusion.
Le contrôle qui ne dort pas.
EkoSense analyse en continu plutôt qu'à la demande : les anomalies remontent pendant que la période est encore ouverte et corrigeable.
Sans engagement · Plan comptable SYSCOHADA révisé pré-chargé · Juridiction paramétrable