Le cahier tient jusqu'au premier contrôle.
Tant que l'activité est petite, le cahier suffit. Il cesse de suffire exactement au moment où l'on vous demande des comptes.
Les recettes du jour et l'argent du ménage se mélangent
Un seul portefeuille pour l'activité et la maison, et plus personne ne sait ce que l'activité rapporte réellement.
Les reçus s'accumulent sans être saisis
Un ticket non enregistré est une charge perdue : elle ne réduira ni votre résultat ni votre impôt.
Le comptable reçoit un sac au lieu d'un fichier
Les honoraires de mise en forme coûtent souvent plus cher que la tenue elle-même, et la déclaration part en retard.
Votre métier d'abord, la comptabilité derrière.
Le paramétrage sectoriel installe les comptes, les journaux et les modèles d'écriture de votre activité dès l'ouverture du dossier.
Sept métiers pré-paramétrés
Boutique, restauration ou maquis, artisan, coiffure et beauté, taxi et VTC, producteur agricole, prestataire indépendant. Chacun arrive avec ses comptes et ses journaux.
Quatre étapes, et vous êtes à jour.
L'essentiel du paramétrage est fait par le choix du métier ; le reste est de la saisie quotidienne.
- ÉTAPE 01
Vous choisissez votre métier
Le pack sectoriel installe le plan de comptes, les journaux et les modèles d'écriture correspondants.
- ÉTAPE 02
Vous enregistrez vos opérations
Ventes, dépenses et règlements, dans le vocabulaire de votre activité. Le reçu se scanne et se rattache.
- ÉTAPE 03
Vous suivez votre argent
Caisse, mobile money et banque suivis séparément, avec les virements entre eux et les frais bancaires.
- ÉTAPE 04
Vous déclarez et transmettez
TVA et CVA préparées sur vos écritures, points d'attention traités, export remis au comptable.
Ce que contient la console Start.
La verticale ajoute ces écrans au socle comptable, documentaire et d'audit commun à toutes les expériences EkoRubix.
Activité quotidienne
Mon argent
Clients et catalogue
Impôts et documents annuels
Ce qui vous est signalé, pendant qu'il est encore temps.
Selon votre métier, le pack arme les contrôles qui le concernent. Les uns bloquent la clôture, les autres alertent — la distinction est celle de la checklist de clôture, pas une nuance d'affichage.
Un point rouge marque un contrôle bloquant, un point ambre une alerte. La page de chaque pack indique lesquels s'appliquent à lui.
Le paramétrage, c'est une question.
Chaque pack installe les comptes SYSCOHADA de son activité et arme les contrôles qui comptent pour elle. Ce n'est pas un habillage : ce sont les comptes réellement créés dans votre dossier à l'ouverture.
Boutique
Épicerie de quartier, boutique de détail, kiosque, magasin de proximité.
Restauration / Maquis
Maquis, restauration rapide, food-truck, cuisine de quartier.
Artisan / Atelier
Menuisier, soudeur, mécanicien, atelier de production, réparateur.
Coiffure / Beauté
Salon de coiffure, institut de beauté, barbier, onglerie.
Taxi / VTC
Chauffeur de taxi, VTC, moto-taxi, transport individuel de personnes.
Producteur agricole
Planteur, maraîcher, éleveur individuel, producteur affilié à une coopérative.
Prestataire indépendant
Consultant, formateur, développeur, profession libérale, freelance.
Ce que l'activité a fait ce mois-ci
Lu sur les opérations enregistrées
Sous chaque métier, le même noyau comptable.
Les écrans changent, le vocabulaire change, les règles comptables ne changent jamais. Toutes les verticales EkoRubix partagent le même moteur, les mêmes contrôles et la même piste d'audit.
Débit égal crédit, sans exception
Aucune écriture déséquilibrée ne peut être enregistrée. Le contrôle est appliqué par le moteur, pas laissé à la vigilance de l'utilisateur.
Écritures validées non modifiables
Une écriture validée ne se réécrit pas. La correction passe par une contrepassation ou une écriture d'ajustement, toutes deux tracées.
Périodes clôturées verrouillées
Une fois la période close, plus rien ne s'y glisse. Les exercices publiés restent conformes à ce qui a été déposé.
Piste d'audit sur les actions sensibles
Qui a fait quoi, quand et sur quelle donnée. La piste est consultable et sert autant au contrôle interne qu'aux corps de contrôle externes.
Séparation stricte des organisations
Les données d'une organisation ne sont jamais accessibles depuis une autre. Le cloisonnement est appliqué à chaque requête.
Justificatifs rattachés aux opérations
Chaque pièce reste liée à son écriture. Retrouver la justification d'un montant est une recherche, pas une fouille d'archives.
Ce que coûte EkoRubix Start.
Ce qu'on nous demande avant de signer.
Faut-il connaître la comptabilité ?
Non pour la saisie courante. Vous enregistrez une vente ou une dépense avec les mots de votre métier ; le plan comptable SYSCOHADA et les journaux sont installés par le pack sectoriel et travaillent en arrière-plan.
Mon métier ne figure pas dans la liste des sept.
Vous pouvez démarrer sur le paramétrage général : la comptabilité fonctionne à l'identique, seuls les comptes et modèles pré-installés diffèrent. D'autres packs sectoriels existent au-delà des sept profils TPE.
La déclaration de TVA est-elle transmise automatiquement ?
Elle est préparée à partir de vos écritures. La transmission dépend du dispositif de votre pays : la page couverture par pays indique ce qui est couvert dans votre juridiction.
Mon comptable peut-il récupérer mes données ?
Oui, par un export dédié. Si votre cabinet utilise EkoRubix Expert, il peut aussi suivre votre dossier directement depuis son portefeuille clients.
Votre activité au clair,
dès la première vente.
Choisissez votre métier, enregistrez vos opérations, scannez vos reçus. La comptabilité se construit pendant que vous travaillez.
14 jours d'essai · Sans carte bancaire · Plan SYSCOHADA pré-chargé