L'organisation existe dans les têtes, pas dans l'outil.
Les délégations sont écrites dans une note de service que personne ne relit, et que le logiciel n'applique pas.
Les seuils d'approbation ne sont pas appliqués
Une dépense au-delà de la délégation passe quand même. La règle existe sur le papier, pas dans le circuit.
Les sites ne se comparent pas
Sans unités d'affaires ni centres de coûts, on additionne des activités qui n'ont ni la même structure de charges ni la même rentabilité.
IFRS est un second jeu de comptes
Retraitements tenus en dehors du système, sur tableur, avec une réconciliation qui se refait à chaque arrêté.
La structure d'abord, les écritures ensuite.
L'organisation est décrite dans l'outil : qui engage, jusqu'à combien, pour quelle unité. Le reste en découle.
Unités d'affaires
Le découpage réel de l'entreprise — sites, activités, divisions — porté par l'outil plutôt que reconstitué à l'analyse.
Quatre décisions, puis l'outil applique.
Le paramétrage initial est une conversation de direction, pas un chantier informatique.
- ÉTAPE 01
On décrit l'organisation
Unités d'affaires et centres de coûts qui correspondent à la réalité de l'exploitation.
- ÉTAPE 02
On fixe les plafonds
Les montants de délégation par unité et par nature d'opération, tels qu'ils sont réellement décidés.
- ÉTAPE 03
On pose la matrice
Qui engage, qui valide, qui clôture, sur quel périmètre. La gouvernance devient exécutable.
- ÉTAPE 04
L'exploitation suit
Les écritures respectent les règles posées, et les contrôles de revue tournent avant chaque arrêté.
Ce que contient la console Enterprise.
La verticale ajoute ces écrans au socle comptable, documentaire et d'audit commun à toutes les expériences EkoRubix.
Organisation
Comptabilité
Reporting
Contrôle et clôture
Contrôles de cohérence
Les alertes et points de contrôle avant clôture.
Un point rouge marque un contrôle bloquant, un point ambre une alerte. La page de chaque pack indique lesquels s'appliquent à lui.
Le paramétrage suit votre secteur.
Chaque pack installe les comptes SYSCOHADA de son secteur à l'ouverture du dossier : redevances, provisions longues, immobilisations spécifiques.
Mines
Société minière, permis d'exploitation, carrière industrielle, sous-traitant extractif.
Pétrole & gaz
Opérateur pétrolier, partenaire non opérateur, société de services amont, titulaire de contrat de partage.
Énergie
Concessionnaire d'électricité ou d'eau, régie, opérateur de réseau, producteur indépendant.
Télécom
Opérateur mobile ou fixe, fournisseur d'accès, MVNO, opérateur d'infrastructure.
Industrie lourde
Cimenterie, verrerie, sidérurgie, unité de broyage, industrie de transformation lourde.
Qui engage, jusqu'à combien
Plafonds appliqués par unité d'affaires
Sous chaque métier, le même noyau comptable.
Les écrans changent, le vocabulaire change, les règles comptables ne changent jamais. Toutes les verticales EkoRubix partagent le même moteur, les mêmes contrôles et la même piste d'audit.
Débit égal crédit, sans exception
Aucune écriture déséquilibrée ne peut être enregistrée. Le contrôle est appliqué par le moteur, pas laissé à la vigilance de l'utilisateur.
Écritures validées non modifiables
Une écriture validée ne se réécrit pas. La correction passe par une contrepassation ou une écriture d'ajustement, toutes deux tracées.
Périodes clôturées verrouillées
Une fois la période close, plus rien ne s'y glisse. Les exercices publiés restent conformes à ce qui a été déposé.
Piste d'audit sur les actions sensibles
Qui a fait quoi, quand et sur quelle donnée. La piste est consultable et sert autant au contrôle interne qu'aux corps de contrôle externes.
Séparation stricte des organisations
Les données d'une organisation ne sont jamais accessibles depuis une autre. Le cloisonnement est appliqué à chaque requête.
Justificatifs rattachés aux opérations
Chaque pièce reste liée à son écriture. Retrouver la justification d'un montant est une recherche, pas une fouille d'archives.
Ce que coûte EkoRubix Enterprise.
Ce qu'on nous demande avant de signer.
IFRS remplace-t-il le référentiel SYSCOHADA ?
Non, il s'y ajoute. Les états légaux restent SYSCOHADA ; le reporting IFRS est une lecture parallèle construite sur les mêmes écritures, ce qui évite d'entretenir deux comptabilités.
Que se passe-t-il quand une opération dépasse le plafond ?
Elle part en approbation auprès de la personne désignée par la matrice de gouvernance, pour l'unité concernée. Elle n'est pas bloquée : elle attend une décision, et cette décision est tracée.
Quelle différence avec EkoRubix Group ?
Enterprise organise une entité complexe. Group consolide plusieurs entités juridiques : agrégation des balances, élimination des flux intra-groupe et des bénéfices internes, dossier de consolidation. Les deux se cumulent souvent.
Peut-on démarrer sans unités d'affaires ?
Oui. Une entité mono-site utilise la console avec un seul périmètre, et le découpage s'introduit quand l'organisation le justifie, sans reprise de l'historique.
Une gouvernance
que l'outil applique.
Les unités d'affaires portent le découpage réel, les plafonds sont opposables et le reporting IFRS cesse de vivre sur tableur.
Reprise de l'historique · Paramétrage de la matrice · Référentiel SYSCOHADA révisé