Le goulot n'est pas la saisie, c'est l'attente.
Les pièces manquantes, les échéances qui approchent et les dossiers à réviser coûtent plus cher que la tenue elle-même.
Les pièces se réclament par relances manuelles
Un collaborateur passe ses journées à redemander des justificatifs par téléphone ou messagerie, sans trace de qui a demandé quoi.
Chaque dossier se traite isolément
Le même import, le même contrôle, le même rapprochement répétés dossier par dossier, alors que l'opération est identique.
Les échéances se surveillent de tête
Un calendrier fiscal tenu à part vieillit vite. L'échéance manquée coûte au client et se paie en crédibilité.
Traiter en série ce qui se répète.
Ce qui est identique d'un dossier à l'autre se lance une fois. Ce qui demande un jugement remonte dans une file de révision.
Portefeuille clients
Tous les dossiers dans une seule vue, avec l'affectation des collaborateurs et la validation des nouveaux clients.
Cinq temps, du portefeuille au dépôt.
Le travail répétitif est groupé ; l'attention se porte sur ce qui demande un jugement professionnel.
- ÉTAPE 01
Les pièces arrivent
Demandes de pièces envoyées, relances automatiques, dépôts par le client sur son portail.
- ÉTAPE 02
Les dossiers sont alimentés
Imports comptables et rapprochements bancaires lancés en série sur les dossiers concernés.
- ÉTAPE 03
Les contrôles tournent
Revue SYSCOHADA, anomalies d'écritures et grilles du cabinet. Ce qui est propre ne remonte pas.
- ÉTAPE 04
La révision se concentre
La file de révision présente uniquement ce qui demande un arbitrage, dossier par dossier.
- ÉTAPE 05
Les échéances sont tenues
Clôtures mensuelles, liasses fiscales et calendrier du portefeuille suivis au même endroit.
Ce que contient la console Expert.
La verticale ajoute ces écrans au socle comptable, documentaire et d'audit commun à toutes les expériences EkoRubix.
Portefeuille
Production comptable
Échéances et audit
Relation client et pilotage
Contrôles de cohérence
Les alertes et points de contrôle avant clôture.
Un point rouge marque un contrôle bloquant, un point ambre une alerte. La page de chaque pack indique lesquels s'appliquent à lui.
Le paramétrage suit votre profession.
Chaque pack installe les comptes SYSCOHADA de sa profession à l'ouverture du dossier, à commencer par la séparation des fonds de tiers exigée par la déontologie.
Notaires
Étude notariale, office notarial, notaire associé.
Avocats
Cabinet d'avocats, avocat individuel, société civile professionnelle.
Commissariat aux comptes
Cabinet de commissariat aux comptes, commissaire aux comptes inscrit, co-commissariat.
Conseil & portage
Cabinet de conseil, société de portage salarial, consultant en structure.
Ce qui demande votre attention
Le reste a déjà été traité en série
Sous chaque métier, le même noyau comptable.
Les écrans changent, le vocabulaire change, les règles comptables ne changent jamais. Toutes les verticales EkoRubix partagent le même moteur, les mêmes contrôles et la même piste d'audit.
Débit égal crédit, sans exception
Aucune écriture déséquilibrée ne peut être enregistrée. Le contrôle est appliqué par le moteur, pas laissé à la vigilance de l'utilisateur.
Écritures validées non modifiables
Une écriture validée ne se réécrit pas. La correction passe par une contrepassation ou une écriture d'ajustement, toutes deux tracées.
Périodes clôturées verrouillées
Une fois la période close, plus rien ne s'y glisse. Les exercices publiés restent conformes à ce qui a été déposé.
Piste d'audit sur les actions sensibles
Qui a fait quoi, quand et sur quelle donnée. La piste est consultable et sert autant au contrôle interne qu'aux corps de contrôle externes.
Séparation stricte des organisations
Les données d'une organisation ne sont jamais accessibles depuis une autre. Le cloisonnement est appliqué à chaque requête.
Justificatifs rattachés aux opérations
Chaque pièce reste liée à son écriture. Retrouver la justification d'un montant est une recherche, pas une fouille d'archives.
Ce que coûte EkoRubix Expert.
Ce qu'on nous demande avant de signer.
Mes clients doivent-ils être sur EkoRubix ?
Non. Un dossier peut être alimenté par import comptable depuis un autre outil. Les clients déjà sur EkoRubix Start ou Business évitent simplement cette étape : leur dossier est directement suivi depuis votre portefeuille.
Qu'est-ce que la file de révision change ?
Elle inverse la charge d'attention. Au lieu d'ouvrir chaque dossier pour vérifier qu'il va bien, vous ne voyez que ce que les contrôles ont signalé. Un dossier propre ne consomme pas de temps de révision.
Le portail client est-il inclus ?
Oui. Le client y dépose les pièces que vous lui demandez, et les relances partent automatiquement tant que la demande reste ouverte. Chaque échange laisse une trace attribuable.
Peut-on faire intervenir un auditeur externe ?
Oui, par une invitation dédiée qui ouvre un accès délimité au dossier concerné, avec ses propres traces. L'auditeur travaille sur la donnée, pas sur un export.
Votre portefeuille,
traité comme un seul flux.
Les traitements répétitifs se lancent en série, les pièces se réclament toutes seules, et votre attention va là où un jugement professionnel est nécessaire.
30 jours d'essai · Reprise du portefeuille accompagnée · Référentiel SYSCOHADA révisé