Ce n'est pas la saisie qui coûte, c'est la reprise.
Une PME ne souffre pas du volume d'écritures. Elle souffre de tout ce qu'il faut refaire au moment de clôturer.
Les mêmes écritures se ressaisissent chaque mois
Loyers, abonnements, amortissements : des dizaines d'écritures identiques retapées, avec le risque d'erreur que cela suppose.
Les comptes de tiers ne sont jamais lettrés
Sans lettrage suivi, le solde d'un client ne dit rien : il mélange des factures réglées et des factures ouvertes.
Les cas rares se traitent en urgence à la clôture
Écart de conversion, provision, dépréciation : traités une fois par an sous pression, ils produisent les retraitements que l'auditeur relèvera.
Tenir vite, contrôler tôt, clôturer sans surprise.
La saisie est accélérée, les contrôles tournent en continu et la clôture s'appuie sur une checklist plutôt que sur la mémoire du chef comptable.
Saisie au kilomètre et récurrences
Une grille de saisie continue pour les volumes, et des écritures récurrentes déclenchées à la période. Ce qui se répète cesse d'être retapé.
La clôture commence en janvier.
Chaque mois traite ce qui le concerne, pour que décembre n'ait plus à tout rattraper.
- ÉTAPE 01
La tenue courante
Saisie au kilomètre, écritures récurrentes déclenchées, imports comptables intégrés.
- ÉTAPE 02
Le contrôle mensuel
Lettrage des tiers, rapprochements de trésorerie et scan des anomalies. Les écarts se traitent tant qu'ils sont petits.
- ÉTAPE 03
Les cas particuliers
Conversion, provisions, dépréciations et titres traités au fil de l'eau, avec leur justification attachée.
- ÉTAPE 04
La revue
Contrôles de revue et revue des comptes SYSCOHADA lancés sur la période, avant que l'exercice ne se ferme.
- ÉTAPE 05
La clôture
Écritures de clôture, checklist parcourue, période verrouillée. L'exercice publié reste conforme à ce qui a été déposé.
Ce que contient la console Business.
La verticale ajoute ces écrans au socle comptable, documentaire et d'audit commun à toutes les expériences EkoRubix.
Tenue comptable
Cas comptables avancés
Fiscalité, actifs et paie
Analyse, contrôle et clôture
Contrôles de cohérence
Les alertes et points de contrôle avant clôture.
Un point rouge marque un contrôle bloquant, un point ambre une alerte. La page de chaque pack indique lesquels s'appliquent à lui.
Le paramétrage suit votre activité.
Chaque pack installe les comptes SYSCOHADA de son secteur dans votre dossier à l'ouverture. Ce n'est pas un habillage : ce sont les comptes réellement créés, et pour le BTP les journaux et les contrôles de clôture qui vont avec.
BTP
Entreprise générale, entreprise de second œuvre, tâcheron structuré, société de rénovation.
Promotion immobilière
Promoteur immobilier, société de programme, lotisseur.
Import-export
Importateur, exportateur, négociant, centrale d'achat à l'international.
Transport
Transporteur routier, société de logistique, flotte de poids lourds.
Industrie
Unité de transformation, atelier de production, agro-industrie, conditionneur.
Hôtellerie
Hôtel, résidence, auberge, établissement avec restaurant et bar.
Garage
Garage, atelier de réparation, concession, revendeur de véhicules d'occasion.
Courtage CIMA
Courtier d'assurance, agent général, cabinet d'intermédiation en zone CIMA.
Agence de voyage
Agence de voyage, general sales agent, tour-opérateur, billetterie.
Ce qui reste à traiter
Contrôles exécutés sur la période en cours
Sous chaque métier, le même noyau comptable.
Les écrans changent, le vocabulaire change, les règles comptables ne changent jamais. Toutes les verticales EkoRubix partagent le même moteur, les mêmes contrôles et la même piste d'audit.
Débit égal crédit, sans exception
Aucune écriture déséquilibrée ne peut être enregistrée. Le contrôle est appliqué par le moteur, pas laissé à la vigilance de l'utilisateur.
Écritures validées non modifiables
Une écriture validée ne se réécrit pas. La correction passe par une contrepassation ou une écriture d'ajustement, toutes deux tracées.
Périodes clôturées verrouillées
Une fois la période close, plus rien ne s'y glisse. Les exercices publiés restent conformes à ce qui a été déposé.
Piste d'audit sur les actions sensibles
Qui a fait quoi, quand et sur quelle donnée. La piste est consultable et sert autant au contrôle interne qu'aux corps de contrôle externes.
Séparation stricte des organisations
Les données d'une organisation ne sont jamais accessibles depuis une autre. Le cloisonnement est appliqué à chaque requête.
Justificatifs rattachés aux opérations
Chaque pièce reste liée à son écriture. Retrouver la justification d'un montant est une recherche, pas une fouille d'archives.
Ce que coûte EkoRubix Business.
Ce qu'on nous demande avant de signer.
Qu'est-ce que la saisie au kilomètre change concrètement ?
C'est une grille de saisie continue, pensée pour enchaîner des dizaines d'écritures sans quitter le clavier. Les contrôles d'équilibre et de période restent appliqués à chaque ligne : la vitesse ne se paie pas en permissivité.
Peut-on importer des écritures depuis un autre logiciel ?
Oui, un module d'import comptable est prévu. Les écritures importées passent par les mêmes contrôles que les écritures saisies, et restent identifiables comme importées dans la piste d'audit.
Les contrôles de revue remplacent-ils un commissaire aux comptes ?
Non. Ils préparent son travail en détectant en amont les incohérences qu'il relèverait : comptes anormalement soldés, écritures atypiques, ruptures de cohérence SYSCOHADA. La mission légale reste la sienne.
Quelle différence avec EkoRubix Enterprise ?
Business couvre la comptabilité d'une entité. Enterprise ajoute les unités d'affaires, les plafonds d'approbation, la matrice de gouvernance et le reporting IFRS. Le passage de l'une à l'autre ne change pas la base comptable.
Une clôture qui n'est plus
un mois de rattrapage.
La saisie va vite, les contrôles tournent toute l'année et les cas particuliers sont traités quand ils se produisent.
Reprise de l'historique · Accompagnement au démarrage · Référentiel SYSCOHADA révisé