Le résultat arrive un an après la décision.
Quand les charges d'une campagne sont noyées dans l'exercice, il devient impossible de savoir quelle culture a été rentable.
Les intrants ne sont rattachés à rien
Semences, engrais et produits achetés en début de saison partent en charges de l'exercice. La campagne qui les a consommés n'apparaît nulle part.
La paie des saisonniers est une boîte noire
Suivre les pointages journaliers, les paiements à la tâche et les acomptes des ouvriers agricoles est un cauchemar administratif.
La récolte stockée n'a pas de valeur comptable
Une production récoltée mais non vendue est un actif. Ignorée, elle fait apparaître une perte là où il y a du stock.
La campagne comme unité de compte.
Chaque charge (intrants, main-d'œuvre, amortissements) et chaque produit se rattache à une campagne et à une parcelle.
Exploitations et parcelles
Fermes, parcelles et membres rattachés. C'est le référentiel sur lequel les coûts se répartissent, plutôt qu'une moyenne d'exploitation.
De la mise en terre à la clôture.
Chaque étape rattache ses montants à la campagne, pour que la clôture n'ait rien à reconstituer.
- ÉTAPE 01
La campagne s'ouvre
Exploitation, parcelles concernées et période. Tout ce qui suit sera imputé à cette campagne.
- ÉTAPE 02
Les intrants et travaux s'engagent
Semences, engrais, paie des saisonniers et dotations aux amortissements rejoignent le coût de la campagne.
- ÉTAPE 03
La récolte entre en stock
La production récoltée est valorisée en stock. Elle cesse d'être une charge sans contrepartie.
- ÉTAPE 04
La vente et les subventions arrivent
Écoulement du stock et reconnaissance des subventions acquises, chacune à son moment propre.
- ÉTAPE 05
La campagne se clôture
Coût complet, produits et résultat de la campagne. L'export fiscal agricole se construit sur ces chiffres.
Ce que contient la console Agri.
La verticale ajoute ces écrans au socle comptable, documentaire et d'audit commun à toutes les expériences EkoRubix.
Exploitation & Équipements
Campagne & RH
Récolte et commercialisation
Mesure et conformité
Ce que la campagne a coûté
Intrants, main-d'œuvre et récolte rattachés à la même unité
Sous chaque métier, le même noyau comptable.
Les écrans changent, le vocabulaire change, les règles comptables ne changent jamais. Toutes les verticales EkoRubix partagent le même moteur, les mêmes contrôles et la même piste d'audit.
Débit égal crédit, sans exception
Aucune écriture déséquilibrée ne peut être enregistrée. Le contrôle est appliqué par le moteur, pas laissé à la vigilance de l'utilisateur.
Écritures validées non modifiables
Une écriture validée ne se réécrit pas. La correction passe par une contrepassation ou une écriture d'ajustement, toutes deux tracées.
Périodes clôturées verrouillées
Une fois la période close, plus rien ne s'y glisse. Les exercices publiés restent conformes à ce qui a été déposé.
Piste d'audit sur les actions sensibles
Qui a fait quoi, quand et sur quelle donnée. La piste est consultable et sert autant au contrôle interne qu'aux corps de contrôle externes.
Séparation stricte des organisations
Les données d'une organisation ne sont jamais accessibles depuis une autre. Le cloisonnement est appliqué à chaque requête.
Justificatifs rattachés aux opérations
Chaque pièce reste liée à son écriture. Retrouver la justification d'un montant est une recherche, pas une fouille d'archives.
Ce que coûte EkoRubix Agri.
Ce qu'on nous demande avant de signer.
Peut-on suivre plusieurs campagnes en parallèle ?
Oui. Une exploitation peut porter plusieurs campagnes simultanées, sur des parcelles et des cultures différentes. Chacune porte son coût et se clôture indépendamment.
Gérez-vous la paie des ouvriers saisonniers ?
Oui. EkoRubix Agri inclut un module RH adapté à la réalité agricole pour suivre les employés permanents, journaliers et saisonniers, incluant le pointage et le paiement à la tâche.
Que se passe-t-il si la récolte n'est pas vendue à la clôture ?
Elle reste en stock, valorisée. La campagne se clôture avec un actif plutôt qu'avec une perte, et la vente ultérieure viendra écouler ce stock.
Le pack sectoriel Agriculture est-il inclus ?
Le pack Agriculture ajoute au plan comptable les comptes d'intrants, de récoltes en stock et de ventes de productions végétales et animales. Il est activable sur la verticale générale comme sur une organisation ONG portant un projet agricole.
Savoir ce qu'une campagne
a réellement rapporté.
Intrants, main-d'œuvre, amortissements, récolte et ventes rattachés à la même unité de compte, avec une clôture qui donne un résultat plutôt qu'une impression.
Reprise des coûts engagés · Paramétrage des parcelles · Référentiel SYSCOHADA