Ce n'est pas la sincérité qui manque, c'est la trace.
Une organisation cultuelle est rarement soupçonnée. Elle est simplement incapable de prouver, et cette incapacité finit par coûter cher.
La collecte passe de main en main avant d'être comptée
Entre la quête et le dépôt, personne ne peut dire ce qui est entré. Le soupçon naît de l'absence de trace, pas d'une faute.
Le donateur repart sans reçu
Sans reçu émis, le don n'existe que dans un cahier. Ni le donateur ni l'organisation ne peuvent s'y référer plus tard.
La reddition au conseil se prépare la veille
Reconstituer une année de collectes en une soirée produit des chiffres approximatifs, présentés à ceux-là mêmes qui ont donné.
Compter, remettre un reçu, rendre compte.
Les écrans parlent de dîmes, d'offrandes et de ministères. Les écritures produites sont des écritures SYSCOHADA ordinaires.
Fidèles et donateurs
Le registre des fidèles rattache les dons à une personne quand elle souhaite l'être, et reste anonyme quand elle ne le souhaite pas.
Quatre étapes, du culte au conseil.
Chaque étape laisse une trace, ce qui rend la suivante vérifiable.
- ÉTAPE 01
La collecte est faite
Quête, dîme ou offrande, reçue pendant l'assemblée ou en dehors.
- ÉTAPE 02
Elle est comptée et enregistrée
Le comptage produit l'écriture, avec la personne qui l'a effectué. L'espèce entre en caisse à ce moment précis.
- ÉTAPE 03
Le reçu est remis
Quand le don est nominatif, le reçu est émis depuis l'enregistrement lui-même.
- ÉTAPE 04
Le conseil reçoit les comptes
Reddition construite sur les écritures et la caisse arrêtée, pas sur un cahier recopié.
Ce que contient la console Cultuelle.
La verticale ajoute ces écrans au socle comptable, documentaire et d'audit commun à toutes les expériences EkoRubix.
Dons et collectes
Activités et entraide
Trésorerie
Reddition
Ce qui a été reçu, ce qui a été employé
Construit sur les collectes enregistrées et la caisse arrêtée
Sous chaque métier, le même noyau comptable.
Les écrans changent, le vocabulaire change, les règles comptables ne changent jamais. Toutes les verticales EkoRubix partagent le même moteur, les mêmes contrôles et la même piste d'audit.
Débit égal crédit, sans exception
Aucune écriture déséquilibrée ne peut être enregistrée. Le contrôle est appliqué par le moteur, pas laissé à la vigilance de l'utilisateur.
Écritures validées non modifiables
Une écriture validée ne se réécrit pas. La correction passe par une contrepassation ou une écriture d'ajustement, toutes deux tracées.
Périodes clôturées verrouillées
Une fois la période close, plus rien ne s'y glisse. Les exercices publiés restent conformes à ce qui a été déposé.
Piste d'audit sur les actions sensibles
Qui a fait quoi, quand et sur quelle donnée. La piste est consultable et sert autant au contrôle interne qu'aux corps de contrôle externes.
Séparation stricte des organisations
Les données d'une organisation ne sont jamais accessibles depuis une autre. Le cloisonnement est appliqué à chaque requête.
Justificatifs rattachés aux opérations
Chaque pièce reste liée à son écriture. Retrouver la justification d'un montant est une recherche, pas une fouille d'archives.
Ce que coûte EkoRubix Cultuelle.
Ce qu'on nous demande avant de signer.
Faut-il des compétences comptables pour tenir la console ?
Non pour enregistrer les collectes : les écrans parlent de dîmes, d'offrandes et de ministères, et les écritures sont produites derrière. Un regard comptable reste utile à la clôture, et l'export vers un comptable est prévu.
Les dons peuvent-ils rester anonymes ?
Oui. Le rattachement à un fidèle est facultatif. Un don anonyme est enregistré comme tel, ce qui permet de le comptabiliser sans nommer le donateur.
Le vocabulaire est-il adaptable à notre culte ?
Le paramétrage du vocabulaire fait partie de la mise en place. Les libellés d'écran suivent l'usage de votre communauté ; les comptes SYSCOHADA sous-jacents, eux, ne bougent pas.
Qu'est-ce que la reddition au conseil apporte de plus qu'un rapport ?
Elle est construite directement sur les écritures et la caisse arrêtée. Chaque montant présenté peut être ouvert jusqu'à la collecte qui l'a produit, ce qu'un rapport recopié ne permet pas.
Une communauté qui donne
mérite des comptes tenus.
Compter la collecte au bon moment, remettre un reçu et présenter au conseil des chiffres qu'on peut ouvrir jusqu'à leur origine.
Paramétrage du vocabulaire · Accompagnement du trésorier · Référentiel adapté au statut