· Autour du dossier

Quatre parties, et un élève suivi un par un.

Ce qui concerne une famille ne regarde pas les autres, et une bourse n'est pas une remise commerciale : elle est due à quelqu'un et se rend compte à quelqu'un d'autre.

· Autour de l'élève

Quatre parties, et un élève suivi un par un.

Ce qui concerne une famille ne regarde pas les autres, et une bourse n'est pas une remise commerciale : elle est due à quelqu'un et se rend compte à quelqu'un d'autre.

01La famille

Elle inscrit un élève, reçoit des appels de frais échelonnés et règle selon un calendrier qui n'est pas toujours celui de l'établissement.

Ce qu'il voitCe qui lui est adressé : l'appel de frais de son élève, son échéancier et son solde. Elle ne voit ni les dossiers des autres familles, ni les bourses qui leur sont accordées.

02Le financeur d'une bourse

Fondation, entreprise, collectivité ou organisation confessionnelle : il finance la scolarité d'élèves désignés et attend de savoir ce qu'il a payé.

Ce qu'il voitLe compte rendu d'emploi des bourses qu'il finance. Une bourse traitée comme une réduction de recette ne se rend plus compte à personne.

03L'organisation propriétaire

Congrégation, association ou fondation qui détient l'établissement, et à qui les comptes de l'année sont présentés.

Ce qu'il voitLes comptes de l'établissement, campus par campus. Les fonds affectés à un projet précis restent isolés de la trésorerie commune.

Voir la verticale associative

04La tutelle académique

Autorisation d'ouverture, conformité et obligations déclaratives dépendent de la juridiction et du statut de l'établissement.

Ce qu'il voitAucun accès direct. Le niveau réel de couverture de votre juridiction est publié, domaine par domaine, avec sa date de revue.

Vérifier ma juridiction

· Le noyau commun

Sous chaque métier, le même noyau comptable.

Les écrans changent, le vocabulaire change, les règles comptables ne changent jamais. Toutes les verticales EkoRubix partagent le même moteur, les mêmes contrôles et la même piste d'audit.

Débit égal crédit, sans exception

Aucune écriture déséquilibrée ne peut être enregistrée. Le contrôle est appliqué par le moteur, pas laissé à la vigilance de l'utilisateur.

Écritures validées non modifiables

Une écriture validée ne se réécrit pas. La correction passe par une contrepassation ou une écriture d'ajustement, toutes deux tracées.

Périodes clôturées verrouillées

Une fois la période close, plus rien ne s'y glisse. Les exercices publiés restent conformes à ce qui a été déposé.

Piste d'audit sur les actions sensibles

Qui a fait quoi, quand et sur quelle donnée. La piste est consultable et sert autant au contrôle interne qu'aux corps de contrôle externes.

Séparation stricte des organisations

Les données d'une organisation ne sont jamais accessibles depuis une autre. Le cloisonnement est appliqué à chaque requête.

Justificatifs rattachés aux opérations

Chaque pièce reste liée à son écriture. Retrouver la justification d'un montant est une recherche, pas une fouille d'archives.

· Et maintenant

Voir comment cela se paramètre.

Je préfère inscrire un élève moi-même

Ouvrez une année, posez une grille de frais et inscrivez un élève. L'appel de frais devient une créance consultable le jour même.

Créer mon espace d'évaluation

Je veux voir avec l'équipe de direction

Une démonstration sur votre établissement : grille de frais échelonnés, suivi des impayés, imputation des bourses et fonds dédiés.

Demander une démonstration

Une année scolaire
qui se lit dans les comptes.

Les frais appelés deviennent des créances, les bourses restent visibles et les fonds affectés gardent leur destination jusqu'à leur emploi.

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Reprise des inscriptions · Grille de frais paramétrable · Référentiel SYSCOHADA

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