· Mise en route

Faire de l'inscription une créance, dès la rentrée.

Tant que les frais appelés ne sont pas comptabilisés, l'établissement ne sait pas ce qui lui reste à recouvrer. Tout l'ordre ci-dessous vise à raccourcir ce délai.

· Mise en route

Les étapes, dans l'ordre.

Aucune étape n'attend la précédente pour être préparée, mais celle qui la suit coûte plus cher si elle est prise à l'envers.

Avant la rentrée

01Ouvrir l'année scolaire

Campus, niveaux et filières forment le référentiel de l'année. Une année close le reste, comme un exercice comptable.

Avant la rentrée

02Poser la grille des frais

Montants par niveau et échéancier de versement. C'est cette grille qui transformera une inscription en appel de frais sans ressaisie.

Rentrée

03Inscrire les élèves

Chaque inscription rattache un élève à son niveau et à son année. L'appel de frais suit, et devient une créance dans les comptes.

Rentrée

04Imputer les bourses

Une bourse s'impute sur son financeur, pas en réduction de recette. C'est la seule façon d'en rendre compte à celui qui l'a accordée.

Premier trimestre

05Isoler les fonds affectés

Une subvention destinée à un projet précis reste séparée de la trésorerie commune. Mélangée, la reddition redevient une reconstitution.

Fin d'année

06Rendre compte

Les comptes de l'année se tirent de ce qui a été enregistré au fil des trimestres, campus par campus, sans travail de rattrapage.

Espace d'évaluation gratuit · Sans carte bancaire · Multi-campus inclus

· Par rôle dans l'établissement

Commencez par dire ce que vous suivez de l'élève.

L'inscription, les frais, la bourse et la reddition concernent le même élève. Selon votre poste, vous n'en voyez qu'un moment.

Direction de l'établissementVous répondez de l'équilibre de l'annéeSavoir ce qui a été appelé, ce qui a été encaissé et ce qui reste à recouvrer, sans attendre la fin du trimestre pour découvrir les impayés.Voir l'année scolaire ÉconomatVous tenez les comptes et la paieAppeler les frais échelonnés, isoler les bourses et les fonds affectés, et payer le personnel enseignant sur la même base comptable.Voir les frais et les bourses Secrétariat des inscriptionsVous inscrivez et vous suivez les dossiersRattacher chaque inscription à son niveau et à son année scolaire, pour que l'appel de frais suive sans double saisie.Voir le chemin de l'inscription Organisation gestionnaireVous gérez plusieurs établissementsComparer des campus qui n'ont ni les mêmes effectifs ni la même structure de recettes, sur un référentiel commun plutôt que sur des remontées hétérogènes.Voir le multi-campus

Vous ne vous reconnaissez dans aucun de ces rôles ? Dites-nous ce que vous cherchez à faire.

· Et maintenant

Prêt à ouvrir votre dossier.

Je préfère inscrire un élève moi-même

Ouvrez une année, posez une grille de frais et inscrivez un élève. L'appel de frais devient une créance consultable le jour même.

Créer mon espace d'évaluation

Je veux voir avec l'équipe de direction

Une démonstration sur votre établissement : grille de frais échelonnés, suivi des impayés, imputation des bourses et fonds dédiés.

Demander une démonstration

Une année scolaire
qui se lit dans les comptes.

Les frais appelés deviennent des créances, les bourses restent visibles et les fonds affectés gardent leur destination jusqu'à leur emploi.

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Reprise des inscriptions · Grille de frais paramétrable · Référentiel SYSCOHADA