· Autour du dossier

Quatre parties, et de l'argent qui ne vous appartient pas.

C'est le point où une gestion immobilière se juge : un loyer encaissé pour un mandant et des charges appelées pour une copropriété ne sont pas la trésorerie du gestionnaire.

· Autour du bien

Quatre parties, et de l'argent qui ne vous appartient pas.

C'est le point où une gestion immobilière se juge : un loyer encaissé pour un mandant et des charges appelées pour une copropriété ne sont pas la trésorerie du gestionnaire.

01Le locataire

Il reçoit un appel de loyer, règle tout ou partie, et devient un impayé quand l'écart entre l'appel et l'encaissement dure.

Ce qu'il voitCe qui lui est adressé : son appel, sa quittance, son solde. Il ne voit ni les autres lots de l'immeuble, ni les comptes du mandant.

02Le propriétaire mandant

Il confie son bien à un gérant et attend un compte rendu de gestion qui distingue ce qui a été appelé de ce qui a été encaissé.

Ce qu'il voitLes comptes de ses propres biens. Les fonds encaissés pour son compte sont séparés de ceux du gestionnaire, ce qui rend la reddition vérifiable plutôt que déclarative.

03Le copropriétaire et le conseil syndical

La copropriété appelle des charges, les répartit selon les tantièmes et fait contrôler cette répartition.

Ce qu'il voitLa répartition qui les concerne et les comptes présentés en assemblée. Une charge saisie globalement ne dit rien de sa répartition — c'est ce qui transforme le compte rendu en reconstitution.

04L'acquéreur en état futur d'achèvement

En promotion, il verse selon un échéancier d'avancement sur un programme qui n'est pas encore livré.

Ce qu'il voitRien du dossier. Ce qui compte est que les versements reçus soient rattachés au programme qui les porte, et non traités comme un produit acquis.

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· Le noyau commun

Sous chaque métier, le même noyau comptable.

Les écrans changent, le vocabulaire change, les règles comptables ne changent jamais. Toutes les verticales EkoRubix partagent le même moteur, les mêmes contrôles et la même piste d'audit.

Débit égal crédit, sans exception

Aucune écriture déséquilibrée ne peut être enregistrée. Le contrôle est appliqué par le moteur, pas laissé à la vigilance de l'utilisateur.

Écritures validées non modifiables

Une écriture validée ne se réécrit pas. La correction passe par une contrepassation ou une écriture d'ajustement, toutes deux tracées.

Périodes clôturées verrouillées

Une fois la période close, plus rien ne s'y glisse. Les exercices publiés restent conformes à ce qui a été déposé.

Piste d'audit sur les actions sensibles

Qui a fait quoi, quand et sur quelle donnée. La piste est consultable et sert autant au contrôle interne qu'aux corps de contrôle externes.

Séparation stricte des organisations

Les données d'une organisation ne sont jamais accessibles depuis une autre. Le cloisonnement est appliqué à chaque requête.

Justificatifs rattachés aux opérations

Chaque pièce reste liée à son écriture. Retrouver la justification d'un montant est une recherche, pas une fouille d'archives.

· Et maintenant

Voir comment cela se paramètre.

Je préfère enregistrer un bail moi-même

Créez un bien, saisissez un bail et appelez un loyer sans l'encaisser. L'impayé apparaît dans les comptes le jour même.

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Quatre opérations couvrent le cycle complet, l'impayé se lit dans les comptes, et le compte rendu de gestion cesse d'être un travail de reconstitution.

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Reprise des baux · Paramétrage des composants · Référentiel SYSCOHADA

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