· Mise en route

Faire exister l'impayé avant qu'il coûte de la trésorerie.

Tout part de la même décision : appeler et encaisser sont deux écritures, pas une. Tant qu'elles n'en font qu'une, l'impayé n'existe nulle part.

· Mise en route

Les étapes, dans l'ordre.

Aucune étape n'attend la précédente pour être préparée, mais celle qui la suit coûte plus cher si elle est prise à l'envers.

Jour 1

01Choisir le métier exercé

Le pack de votre mandat installe ses comptes à la création, en séparant d'emblée l'argent des tiers de celui de la structure.

Semaine 1

02Enregistrer les biens et les lots

Résidentiel, commercial, parking : chaque bien porte ses lots. C'est le référentiel auquel loyers, charges et amortissements se rattacheront.

Semaine 1

03Saisir les baux et les mandats

Le bail porte le loyer et sa périodicité ; le mandat dit pour le compte de qui vous encaissez. Les délégations sont explicites plutôt que sous-entendues.

Premier mois

04Appeler, puis encaisser

Deux écritures distinctes. À partir de là, l'impayé est un solde consultable et non une surprise de trésorerie.

Premier mois

05Imputer les charges au bon lot

Une charge de copropriété se répartit à la saisie. Reportée à la clôture, elle oblige à retrouver la clé de répartition de chaque immeuble.

Clôture

06Amortir par composant

Structure, toiture, ascenseur et second œuvre n'ont pas la même durée de vie. Amortis d'un bloc, ils faussent le résultat et la valeur nette.

Espace d'évaluation gratuit · Sans carte bancaire · Amortissement par composant

· Par mandat

Commencez par dire pour le compte de qui vous gérez.

Un gérant, un syndic et un propriétaire n'encaissent pas le même argent. Ce qui change n'est pas l'écran, c'est à qui appartiennent les sommes qui transitent.

SyndicVous gérez pour une copropriétéAppeler les charges, les répartir sur les lots et rendre compte au conseil syndical, avec des fonds qui ne se mélangent jamais à ceux du cabinet.Choisir mon métier Gérant locatifVous gérez pour des propriétairesDistinguer le loyer appelé du loyer encaissé, faire exister l'impayé dans les comptes, et produire le compte rendu de gestion sans le reconstituer.Voir les quatre opérations Propriétaire mandantVous détenez le patrimoineSuivre ce que rapporte chaque bien après charges et amortissement, plutôt que de le déduire des versements reçus de votre gérant.Voir le rendement par bien Comptabilité immobilièreVous produisez les écritures et la clôtureAmortir par composant plutôt que d'un bloc, imputer les charges au bon lot, et clôturer sans reprendre la répartition à la main.Voir les quatre écritures

Vous ne vous reconnaissez dans aucun de ces rôles ? Dites-nous ce que vous cherchez à faire.

· Et maintenant

Prêt à ouvrir votre dossier.

Je préfère enregistrer un bail moi-même

Créez un bien, saisissez un bail et appelez un loyer sans l'encaisser. L'impayé apparaît dans les comptes le jour même.

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Je veux voir sur notre portefeuille

Une démonstration sur votre type de mandat : appels de loyer, répartition des charges, séparation des fonds de tiers et compte rendu de gestion.

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Chaque loyer rattaché
au bien qui le porte.

Quatre opérations couvrent le cycle complet, l'impayé se lit dans les comptes, et le compte rendu de gestion cesse d'être un travail de reconstitution.

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Reprise des baux · Paramétrage des composants · Référentiel SYSCOHADA