Plan comptable SYSCOHADA révisé pré-chargé, juridiction paramétrable.Voir la couverture par pays
· Autour du dossier

Cinq parties devant lesquelles la chaîne doit tenir.

Une procédure décrite dans un manuel ne prouve rien. Ce que chacune de ces parties vient vérifier, c'est que l'ordre des actes a été respecté au moment où ils ont été posés.

· Autour de la dépense

Cinq parties devant lesquelles la chaîne doit tenir.

Une procédure décrite dans un manuel ne prouve rien. Ce que chacune de ces parties vient vérifier, c'est que l'ordre des actes a été respecté au moment où ils ont été posés.

01Le titulaire du marché

Il exécute une commande publique, attend son paiement et réclame la libération de ses cautionnements et retenues de garantie.

Ce qu'il voitRien du dossier. Ce qui compte pour lui, c'est que l'organisme sache à tout moment ce qu'il détient à son titre — faute de quoi la retenue reste bloquée sans que personne ne sache pourquoi.
02L'autorité de tutelle

Ministère de rattachement ou collectivité de tutelle : elle approuve le budget et suit son exécution.

Ce qu'il voitLes états d'exécution budgétaire produits depuis le dossier. Le crédit disponible qu'elle y lit est celui qui conditionne réellement les engagements.
03La juridiction financière

Cour des comptes ou chambre régionale : elle juge les comptes et relève les irrégularités.

Ce qu'il voitUn accès délimité et refermable au périmètre contrôlé, avec ses propres traces. Une irrégularité signalée dans le système porte une escalade et une date de résolution, au lieu de réapparaître au rapport suivant.
04Le bailleur d'un projet financé

Une agence ou un projet sur financement extérieur rend compte au bailleur en plus de rendre compte à sa tutelle.

Ce qu'il voitLes rapports au format du bailleur. La double redevabilité ne se traite pas en tenant deux comptabilités, mais en imputant une fois pour les deux.
Voir la gestion de conventions
05Le redevable et l'usager

Recettes propres, redevances et titres de perception ont leur propre circuit, distinct de celui de la dépense.

Ce qu'il voitAucun accès direct. Les règles de recouvrement diffèrent selon la juridiction et le référentiel applicable, UEMOA ou CEMAC.
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· Le noyau commun

Sous chaque métier, le même noyau comptable.

Les écrans changent, le vocabulaire change, les règles comptables ne changent jamais. Toutes les verticales EkoRubix partagent le même moteur, les mêmes contrôles et la même piste d'audit.

Débit égal crédit, sans exception

Aucune écriture déséquilibrée ne peut être enregistrée. Le contrôle est appliqué par le moteur, pas laissé à la vigilance de l'utilisateur.

Écritures validées non modifiables

Une écriture validée ne se réécrit pas. La correction passe par une contrepassation ou une écriture d'ajustement, toutes deux tracées.

Périodes clôturées verrouillées

Une fois la période close, plus rien ne s'y glisse. Les exercices publiés restent conformes à ce qui a été déposé.

Piste d'audit sur les actions sensibles

Qui a fait quoi, quand et sur quelle donnée. La piste est consultable et sert autant au contrôle interne qu'aux corps de contrôle externes.

Séparation stricte des organisations

Les données d'une organisation ne sont jamais accessibles depuis une autre. Le cloisonnement est appliqué à chaque requête.

Justificatifs rattachés aux opérations

Chaque pièce reste liée à son écriture. Retrouver la justification d'un montant est une recherche, pas une fouille d'archives.

· Et maintenant

Voir comment cela se paramètre.

Je veux cadrer sur notre organisation

Une démonstration sur votre statut réel : nomenclature budgétaire, circuit de visa, séparation ordonnateur-comptable et calendrier d'exécution.

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Je veux d'abord manipuler la chaîne

Ouvrez un dossier de test, ouvrez un crédit, puis essayez de liquider une dépense qui n'a pas été engagée. Ce refus est le cœur de la verticale.

Ouvrir un dossier de test

Une dépense publique
qui suit sa procédure.

Cinq actes distincts, un visa qui n'est pas une approbation budgétaire, et des retenues qu'on finit par libérer.

Accompagnement au déploiement · Habilitations par fonction · Référentiel UEMOA / CEMAC

Assistante Murielle

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