Ouvrir un exercice sans régularisation rétroactive.
L'ordre du déploiement reprend celui de la chaîne. Ouvrir les engagements avant que le budget soit visé oblige à régulariser, ce qui est précisément la première observation du contrôle.
Les étapes, dans l'ordre.
Aucune étape n'attend la précédente pour être préparée, mais celle qui la suit coûte plus cher si elle est prise à l'envers.
Le budget est préparé puis approuvé, et le visa du contrôle financier est un acte distinct de l'approbation. Le crédit disponible en découle.
Ordonnateur, contrôleur financier, comptable, acheteur : chaque acte de la chaîne reçoit son habilitation propre, et la séparation des fonctions cesse d'être déclarative.
L'engagement s'impute sur un crédit ouvert. Sans crédit, il ne passe pas — au lieu de passer et d'être régularisé plus tard.
La liquidation constate le service fait et ne s'invente pas avant lui. C'est l'étape que les outils généralistes laissent le plus souvent sauter.
L'ordonnancement déclenche, le paiement solde. L'annulation est elle aussi un acte tracé, avec son motif et son auteur.
Cautionnements et retenues de garantie sont suivis jusqu'à leur libération. Une irrégularité entre dans le système avec son escalade, plutôt que de circuler par courrier.
Déploiement accompagné · Référentiel UEMOA / CEMAC · Reprise d'exercice
Commencez par dire quel acte vous posez.
Engagement, visa, liquidation, ordonnancement, paiement : cinq actes, cinq habilitations. Personne n'en pose deux, et c'est ce qui rend la chaîne opposable.
Vous ne vous reconnaissez dans aucun de ces rôles ? Dites-nous ce que vous cherchez à faire.
Prêt à ouvrir votre dossier.
Je veux cadrer sur notre organisation
Une démonstration sur votre statut réel : nomenclature budgétaire, circuit de visa, séparation ordonnateur-comptable et calendrier d'exécution.
Nous contacterJe veux d'abord manipuler la chaîne
Ouvrez un dossier de test, ouvrez un crédit, puis essayez de liquider une dépense qui n'a pas été engagée. Ce refus est le cœur de la verticale.
Ouvrir un dossier de testUne dépense publique
qui suit sa procédure.
Cinq actes distincts, un visa qui n'est pas une approbation budgétaire, et des retenues qu'on finit par libérer.
Accompagnement au déploiement · Habilitations par fonction · Référentiel UEMOA / CEMAC