· Autour du dossier

Quatre parties qui n'ont pas le même droit de regard.

Dans un groupe, la question de l'accès n'est pas théorique : une filiale ne doit pas voir les comptes d'une autre, et un co-actionnaire de joint-venture encore moins.

· Autour du périmètre

Quatre parties qui n'ont pas le même droit de regard.

Dans un groupe, la question de l'accès n'est pas théorique : une filiale ne doit pas voir les comptes d'une autre, et un co-actionnaire de joint-venture encore moins.

01Les filiales du périmètre

Elles tiennent leur comptabilité chez elles et remontent une balance au format attendu par le groupe.

Ce qu'il voitLeur propre dossier, strictement. Une filiale ne voit ni les comptes d'une autre entité, ni les éliminations que le siège opère sur les siens.

02Les co-actionnaires d'une joint-venture

Ils partagent une société de projet sans partager le reste du groupe, et consolident chacun de leur côté.

Ce qu'il voitLe seul périmètre de la société commune. C'est la configuration qui justifie un pack dédié plutôt qu'un réglage de permissions.

03Le commissaire aux comptes du groupe

Il certifie les comptes combinés, ce qui suppose de contester une élimination ou un jugement, pas seulement d'en vérifier le report.

Ce qu'il voitUn accès délimité et refermable, avec ses propres traces. Chaque jugement professionnel porte sa justification et sa date, réouvrables l'année suivante.

04Les auditeurs des filiales

Ils certifient localement, sur un référentiel qui n'est pas toujours celui du groupe.

Ce qu'il voitLe dossier de l'entité qu'ils auditent. Le mapping SYSCOHADA vers le référentiel de reporting reste lisible des deux côtés.

Voir le poste du cabinet

· Le noyau commun

Sous chaque métier, le même noyau comptable.

Les écrans changent, le vocabulaire change, les règles comptables ne changent jamais. Toutes les verticales EkoRubix partagent le même moteur, les mêmes contrôles et la même piste d'audit.

Débit égal crédit, sans exception

Aucune écriture déséquilibrée ne peut être enregistrée. Le contrôle est appliqué par le moteur, pas laissé à la vigilance de l'utilisateur.

Écritures validées non modifiables

Une écriture validée ne se réécrit pas. La correction passe par une contrepassation ou une écriture d'ajustement, toutes deux tracées.

Périodes clôturées verrouillées

Une fois la période close, plus rien ne s'y glisse. Les exercices publiés restent conformes à ce qui a été déposé.

Piste d'audit sur les actions sensibles

Qui a fait quoi, quand et sur quelle donnée. La piste est consultable et sert autant au contrôle interne qu'aux corps de contrôle externes.

Séparation stricte des organisations

Les données d'une organisation ne sont jamais accessibles depuis une autre. Le cloisonnement est appliqué à chaque requête.

Justificatifs rattachés aux opérations

Chaque pièce reste liée à son écriture. Retrouver la justification d'un montant est une recherche, pas une fouille d'archives.

· Et maintenant

Voir comment cela se paramètre.

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Une démonstration sur votre organigramme : méthodes de consolidation, comptes réciproques, écarts de conversion et calendrier d'arrêté des filiales.

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Ouvrez un périmètre de test avec deux entités, posez un flux intra-groupe et regardez ce que produisent l'élimination et sa justification.

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Une consolidation
qui se rouvre l'an prochain.

Périmètre, mapping, éliminations et jugements conservés au dossier : l'exercice suivant part de ce qui a déjà été décidé.

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Accompagnement à la première clôture · Intégration d'entités externes · Correspondances IFRS

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