· Mise en route

Faire exister la trace dès la première collecte.

Tout se joue à une étape : le comptage. Ce qui n'est pas enregistré au comptage ne pourra plus être prouvé ensuite, quelle que soit la bonne foi de ceux qui s'en souviennent.

· Mise en route

Les étapes, dans l'ordre.

Aucune étape n'attend la précédente pour être préparée, mais celle qui la suit coûte plus cher si elle est prise à l'envers.

Jour 1

01Ouvrir le dossier

Les écrans parlent de dîmes, d'offrandes et de ministères. Les écritures produites derrière sont des écritures SYSCOHADA ordinaires.

Jour 1

02Déclarer qui compte

Les personnes habilitées à compter une collecte sont nommées. Compter à plusieurs n'est utile que si l'enregistrement en garde la trace.

Semaine 1

03Enregistrer la collecte au comptage

La quête est enregistrée au moment où elle est comptée, pas au moment du dépôt. Entre les deux, plus personne ne peut dire ce qui est entré.

Semaine 1

04Remettre les reçus

Le reçu fait exister le don ailleurs que dans un cahier. Le donateur comme l'organisation peuvent s'y référer plus tard.

Premier mois

05Arrêter la caisse et rapprocher la banque

L'écart entre les espèces détenues et les collectes enregistrées se voit tant qu'il est petit. Attendre le conseil le rend inexplicable.

Conseil

06Préparer la reddition

La reddition se tire de ce qui a été enregistré au fil des semaines. Reconstituer une année en une soirée produit des chiffres approximatifs, présentés à ceux-là mêmes qui ont donné.

Essai gratuit · Sans carte bancaire · Aucune compétence comptable requise

· Par rôle dans la collecte

Commencez par dire où vous intervenez.

Entre la quête et le dépôt en banque, l'argent passe par plusieurs mains. Chacune a un geste précis à faire pour que la trace existe.

Responsable de l'organisationVous répondez devant la communautéPouvoir dire ce qui est entré et ce qui est sorti, sans que la réponse dépende du souvenir d'une personne ni d'un cahier tenu chez elle.Voir la reddition TrésorierVous tenez la caisse et les comptesEnregistrer les collectes au moment du comptage, remettre les reçus, arrêter la caisse, et préparer le conseil sans y passer la veille.Voir les collectes et les reçus Équipe de comptageVous comptez ce qui a été collectéCompter à plusieurs et enregistrer le résultat avec le nom de ceux qui ont compté. C'est le point exact où l'espèce devient une écriture.Voir le chemin de la collecte Membre du conseilVous approuvez les comptesRecevoir des comptes qui remontent à la collecte et à la pièce, plutôt qu'un état reconstitué dont personne ne peut vérifier l'origine.Voir ce que voit le conseil

Vous ne vous reconnaissez dans aucun de ces rôles ? Dites-nous ce que vous cherchez à faire.

· Et maintenant

Prêt à ouvrir votre dossier.

Je préfère ouvrir un dossier tout de suite

Ouvrez le dossier, nommez ceux qui comptent, et enregistrez une première collecte avec son reçu. Aucune carte bancaire n'est demandée.

Démarrer gratuitement

Je veux qu'on montre au conseil

Une démonstration devant le conseil ou le comité de gestion : comptage à plusieurs, reçus de dons, entraide et reddition de période.

Demander une démonstration

Une communauté qui donne
mérite des comptes tenus.

Compter la collecte au bon moment, remettre un reçu et présenter au conseil des chiffres qu'on peut ouvrir jusqu'à leur origine.

Démarrer gratuitement Demander une démonstration

Paramétrage du vocabulaire · Accompagnement du trésorier · Référentiel adapté au statut