· Autour du dossier

Quatre parties à qui l'association doit des comptes.

Une association vit de confiance, et la confiance se démontre. Aucune de ces parties n'entre dans le dossier ; ce qu'elles reçoivent en sort, daté et rattaché à des pièces.

· Autour des comptes

Quatre parties à qui l'association doit des comptes.

Une association vit de confiance, et la confiance se démontre. Aucune de ces parties n'entre dans le dossier ; ce qu'elles reçoivent en sort, daté et rattaché à des pièces.

01L'assemblée générale et les adhérents

Elle vote les comptes de l'exercice, et chaque membre peut demander où est passée sa cotisation.

Ce qu'il voitLes comptes et rapports présentés en assemblée. Un adhérent voit sa propre situation de cotisation, pas celle des autres.

02Le financeur d'une subvention

Commune, ministère, fondation ou bailleur : une subvention est affectée à un objet et se rend compte séparément des fonds propres.

Ce qu'il voitLe compte rendu d'emploi de la subvention qu'il a accordée. Le financement affecté est isolé dès sa réception, faute de quoi aucun compte rendu n'est possible.

03Le vérificateur ou commissaire aux comptes

Selon la forme et la taille de l'organisation, il vérifie ou certifie, et remonte de l'état à la pièce.

Ce qu'il voitUn accès délimité et refermable au périmètre de sa mission, avec ses propres traces. Il travaille sur la donnée, pas sur un tableur préparé pour lui.

04L'autorité qui délivre l'agrément

Déclaration, agrément, reconnaissance d'utilité publique : le maintien du statut suppose souvent un dépôt régulier des comptes.

Ce qu'il voitAucun accès direct. Les obligations varient d'un État membre à l'autre ; leur niveau de couverture est publié avec sa date de revue.

Vérifier ma juridiction

· Le noyau commun

Sous chaque métier, le même noyau comptable.

Les écrans changent, le vocabulaire change, les règles comptables ne changent jamais. Toutes les verticales EkoRubix partagent le même moteur, les mêmes contrôles et la même piste d'audit.

Débit égal crédit, sans exception

Aucune écriture déséquilibrée ne peut être enregistrée. Le contrôle est appliqué par le moteur, pas laissé à la vigilance de l'utilisateur.

Écritures validées non modifiables

Une écriture validée ne se réécrit pas. La correction passe par une contrepassation ou une écriture d'ajustement, toutes deux tracées.

Périodes clôturées verrouillées

Une fois la période close, plus rien ne s'y glisse. Les exercices publiés restent conformes à ce qui a été déposé.

Piste d'audit sur les actions sensibles

Qui a fait quoi, quand et sur quelle donnée. La piste est consultable et sert autant au contrôle interne qu'aux corps de contrôle externes.

Séparation stricte des organisations

Les données d'une organisation ne sont jamais accessibles depuis une autre. Le cloisonnement est appliqué à chaque requête.

Justificatifs rattachés aux opérations

Chaque pièce reste liée à son écriture. Retrouver la justification d'un montant est une recherche, pas une fouille d'archives.

· Et maintenant

Voir comment cela se paramètre.

Je préfère ouvrir un dossier tout de suite

Choisissez la forme de votre organisation, reprenez votre registre de membres et appelez une première cotisation. Aucune carte bancaire n'est demandée.

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Je veux qu'on montre au bureau

Une démonstration devant les membres du bureau, sur une organisation de votre forme : cotisations, caisse, subventions affectées et comptes d'assemblée.

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Des comptes qui survivent
au changement de bureau.

Les cotisations deviennent des créances, la caisse est arrêtée, les subventions restent isolées, et l'assemblée vote sur des chiffres qu'elle peut ouvrir.

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Reprise du registre des membres · Sans compétence comptable requise · Référentiel du statut

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