· Mise en route

Reprendre des comptes tenus par quelqu'un d'autre.

Le cas courant n'est pas la création d'une association mais le changement de trésorier. L'ordre ci-dessous part de ce cas, sans supposer que ce qui précède était bien tenu.

· Mise en route

Les étapes, dans l'ordre.

Aucune étape n'attend la précédente pour être préparée, mais celle qui la suit coûte plus cher si elle est prise à l'envers.

Jour 1

01Choisir la forme de l'organisation

Le pack de votre forme juridique installe ses comptes à la création du dossier, y compris les fonds dédiés si votre statut en impose.

Jour 1

02Reprendre le registre des membres

Le registre est la base à laquelle les cotisations se rattachent. Tant qu'il vit dans un tableur séparé, l'arriéré reste une opinion.

Semaine 1

03Arrêter la caisse et le compte

Le solde d'espèces et celui de la banque sont constatés au jour de la reprise. C'est le point de départ dont le trésorier sortant répond et dont le nouveau part.

Semaine 1

04Appeler les cotisations

L'appel transforme la cotisation en créance. C'est ce qui fait exister l'arriéré avant l'assemblée, au lieu de le découvrir au moment de voter.

Premier mois

05Isoler les fonds affectés

Une subvention ou un don affecté se sépare des ressources libres dès sa réception. Mélangé, il ne se rend plus compte.

Assemblée

06Produire les comptes de l'exercice

Les comptes se tirent de ce qui a été enregistré au fil de l'année. La séance porte alors sur les décisions, pas sur la fiabilité des chiffres.

Essai gratuit · Sans carte bancaire · Aucune compétence comptable requise

· Par rôle dans le bureau

Commencez par dire ce que vous tenez.

Dans une association, les comptes ne sont pas tenus par un comptable mais par des bénévoles élus, qui changent. La page ne suppose aucune compétence comptable préalable.

Président et bureauVous répondez devant l'assembléeArriver à l'assemblée générale avec des comptes qui se tiennent, et pouvoir dire où est passé l'argent sans dépendre de la mémoire d'une seule personne.Voir ce que reçoit l'assemblée Trésorier en posteVous tenez la caisse et les cotisationsAppeler les cotisations, voir les arriérés comme des soldes plutôt que comme une liste à reconstituer, et arrêter la caisse avant qu'un écart devienne inexplicable.Voir les cotisations et la caisse Je reprends la trésorerieVous héritez de comptes que vous n'avez pas tenusReprendre une situation sans repartir de zéro : ce qui a été enregistré reste consultable et attribuable, y compris ce qui a été fait avant vous.Voir la reprise Secrétariat et adhésionsVous tenez le registre des membresMaintenir le registre à jour et laisser les cotisations s'y rattacher, plutôt que de tenir deux listes qui divergent dès le deuxième trimestre.Voir le registre des membres

Vous ne vous reconnaissez dans aucun de ces rôles ? Dites-nous ce que vous cherchez à faire.

· Et maintenant

Prêt à ouvrir votre dossier.

Je préfère ouvrir un dossier tout de suite

Choisissez la forme de votre organisation, reprenez votre registre de membres et appelez une première cotisation. Aucune carte bancaire n'est demandée.

Démarrer gratuitement

Je veux qu'on montre au bureau

Une démonstration devant les membres du bureau, sur une organisation de votre forme : cotisations, caisse, subventions affectées et comptes d'assemblée.

Demander une démonstration

Des comptes qui survivent
au changement de bureau.

Les cotisations deviennent des créances, la caisse est arrêtée, les subventions restent isolées, et l'assemblée vote sur des chiffres qu'elle peut ouvrir.

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Reprise du registre des membres · Sans compétence comptable requise · Référentiel du statut