01
Paramétrer la scolarité
Niveaux, frais et modalités de paiement sont déclarés par année scolaire. Les appels de frais en découlent, élève par élève.
· Prise en main
Les trois premières étapes.
Frais de scolarité, bourses, paie des enseignants et année académique distincte de l'exercice comptable, sur le socle SYSCOHADA.
02
Suivre les règlements
Les encaissements se lettrent avec les appels. Le solde dû d'une famille est consultable sans additionner des reçus à la main.
03
Rattacher les produits à l'exercice
L'année scolaire ne coïncide pas avec l'exercice comptable : les frais appelés d'avance sont constatés en produits d'avance sur la part non courue.
· Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent sur EkoRubix School.
Questions propres à écoles, collèges & lycées. Les invariants communs à toutes les applications sont regroupés sur le centre d'assistance.
Comment gérer les bourses et les exonérations ?
Une exonération réduit l'appel de frais et porte son motif, plutôt que d'être traitée comme un impayé. Le montant exonéré reste mesurable pour le rapport de gestion.
Un parent peut-il payer en plusieurs fois ?
Oui, l'échéancier est défini par famille. Les échéances non honorées apparaissent dans la balance âgée, ce qui permet de relancer sans ressortir les dossiers un par un.
Peut-on suivre plusieurs établissements ?
Oui, en entités distinctes si chacun arrête ses comptes, ou en sections d'un même dossier si la gestion est centralisée. Le choix suit la gouvernance, pas l'outil.
· Continuer
Où aller ensuite
Ce que couvre EkoRubix SchoolLe périmètre fonctionnel, les modules et les conditions d'accès.Couverture de votre juridictionLe niveau réel de couverture réglementaire, domaine par domaine.Former votre équipeParcours SYSCOHADA révisé et certificats vérifiables en ligne.Questions communes à toutes les applicationsImmuabilité, clôture, reprise d'antériorité, cloisonnement des données.
Votre question n'est pas ici ?
Décrivez votre situation — le pays, l'exercice concerné et ce que vous attendiez. L'équipe reprend le dossier avec vous plutôt que de vous renvoyer un article.