01
Décrire le patrimoine
Immeubles, lots et tantièmes sont déclarés une fois. Les répartitions de charges en découlent : aucune clé n'est ressaisie appel après appel.
· Prise en main
Les trois premières étapes.
Immeubles, lots, baux, appels de fonds et charges récupérables. Comptabilité par immeuble et gestion des fonds détenus pour le compte de tiers.
02
Suivre les baux
Chaque bail porte son loyer, ses charges et son échéancier. Les quittances et les appels sont générés à partir du bail, pas d'un modèle recopié.
03
Rendre compte au propriétaire
Le compte rendu de gestion rapproche encaissements, charges et reversements sur la période, avec le détail par lot.
· Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent sur EkoRubix Real Estate.
Questions propres à syndics, gestion locative & promotion. Les invariants communs à toutes les applications sont regroupés sur le centre d'assistance.
Comment traiter un impayé de loyer ?
La créance reste ouverte sur le compte du locataire et alimente l'échéancier. La relance s'appuie sur la balance âgée ; une provision pour dépréciation peut être passée quand le recouvrement devient douteux.
Les charges récupérables se distinguent-elles des charges du propriétaire ?
Oui, dès la saisie. La régularisation annuelle compare les provisions appelées aux charges réellement récupérables, et l'écart est reporté sur le locataire concerné.
Peut-on gérer plusieurs propriétaires dans un même dossier ?
Oui pour une activité de gestion pour compte de tiers : chaque propriétaire a son compte et son compte rendu. Les fonds détenus pour son compte restent distincts des produits de l'agence.
· Continuer
Où aller ensuite
Ce que couvre EkoRubix Real EstateLe périmètre fonctionnel, les modules et les conditions d'accès.Couverture de votre juridictionLe niveau réel de couverture réglementaire, domaine par domaine.Former votre équipeParcours SYSCOHADA révisé et certificats vérifiables en ligne.Questions communes à toutes les applicationsImmuabilité, clôture, reprise d'antériorité, cloisonnement des données.
Votre question n'est pas ici ?
Décrivez votre situation — le pays, l'exercice concerné et ce que vous attendiez. L'équipe reprend le dossier avec vous plutôt que de vous renvoyer un article.