01
Déclarer les financements
Chaque convention porte son bailleur, sa période, son budget et sa devise. Une dépense se rattache à un financement : le rattachement n'est pas laissé à un libellé libre.
· Prise en main
Les trois premières étapes.
Gestion multi-projets, suivi budgétaire par bailleur, éligibilité des dépenses et rapports conformes aux exigences des bailleurs internationaux.
02
Ventiler les dépenses
Une même pièce peut se répartir entre plusieurs projets selon une clé documentée. La clé est conservée avec la pièce, ce qui rend la ventilation justifiable des mois plus tard.
03
Produire le rapport bailleur
Le rapport est construit à partir des écritures, pas d'un tableur parallèle. Les écarts entre budget et réalisé sont exposés ligne à ligne.
· Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent sur EkoRubix NGO.
Questions propres à ong, associations & fondations. Les invariants communs à toutes les applications sont regroupés sur le centre d'assistance.
Comment justifier une dépense partagée entre deux bailleurs ?
En attachant à la pièce sa clé de répartition et la règle qui la fonde. Le rapport de chaque bailleur affiche la quote-part qui lui est imputée et renvoie à la pièce complète, ce qui évite la double présentation d'un même justificatif.
Peut-on suivre un projet dans une devise différente de celle des comptes ?
Oui. La convention porte sa devise de reporting ; la comptabilité reste tenue dans la devise de l'organisation. Les deux vues coexistent, avec le cours utilisé pour chaque conversion.
Que demande un auditeur qui contrôle nos comptes ?
Le lien continu entre le rapport remis au bailleur, l'écriture comptable et la pièce justificative. C'est exactement ce que conserve la piste d'audit : chaque montant du rapport est remontable jusqu'à son justificatif.
· Continuer
Où aller ensuite
Ce que couvre EkoRubix NGOLe périmètre fonctionnel, les modules et les conditions d'accès.Couverture de votre juridictionLe niveau réel de couverture réglementaire, domaine par domaine.Former votre équipeParcours SYSCOHADA révisé et certificats vérifiables en ligne.Questions communes à toutes les applicationsImmuabilité, clôture, reprise d'antériorité, cloisonnement des données.
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