01
Tenir le registre des membres
Les adhérents et leur catégorie de cotisation sont déclarés une fois. Les appels de cotisation en découlent, sans liste tenue en parallèle.
· Prise en main
Les trois premières étapes.
Cotisations, adhérents, activités et reddition d'assemblée. Comptabilité SYCEBNL des OSBL, sans jargon comptable.
02
Appeler et encaisser les cotisations
L'appel génère les créances sur adhérents ; les encaissements les lettrent. Les impayés se lisent directement dans la balance des tiers.
03
Préparer l'assemblée générale
Compte de résultat, situation de trésorerie et état des cotisations sont produits sur la période statutaire, prêts à être présentés aux membres.
· Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent sur EkoRubix Association.
Questions propres à associations & adhérents. Les invariants communs à toutes les applications sont regroupés sur le centre d'assistance.
Comment traiter une cotisation payée d'avance ?
Elle est enregistrée en produit constaté d'avance sur la part qui concerne l'exercice suivant. Le résultat de l'exercice n'est donc pas gonflé par des cotisations qui ne lui reviennent pas.
Les dons reçus se comptabilisent-ils comme les cotisations ?
Non. Un don est un produit sans contrepartie et se distingue de la cotisation, qui ouvre des droits statutaires. Les deux sont suivis séparément pour que le rapport à l'assemblée reste lisible.
Peut-on donner un accès en lecture aux membres du bureau ?
Oui, avec un rôle de consultation qui n'autorise ni saisie ni validation. Le trésorier conserve la main sur les écritures, le bureau accède aux états.
· Continuer
Où aller ensuite
Ce que couvre EkoRubix AssociationLe périmètre fonctionnel, les modules et les conditions d'accès.Couverture de votre juridictionLe niveau réel de couverture réglementaire, domaine par domaine.Former votre équipeParcours SYSCOHADA révisé et certificats vérifiables en ligne.Questions communes à toutes les applicationsImmuabilité, clôture, reprise d'antériorité, cloisonnement des données.
Votre question n'est pas ici ?
Décrivez votre situation — le pays, l'exercice concerné et ce que vous attendiez. L'équipe reprend le dossier avec vous plutôt que de vous renvoyer un article.